+
+
Початкова сума
Наступні прирощення
Зменшення
Сальдо [1]
+
+
+
+
Суму кожної господарської операції відображають на рахунках двічі: за дебетом одного і кредитом іншого рахунку. Це і називають методом подвійного запису . Застосування методу подвійного запису пов'язано з тим, що кожна господарська операція викликає рівновеликі зміни не в одному, а в двох об'єктах обліку.
Наприклад: надходження грошей в касу з поточного рахунку відображає зменшення коштів на поточному рахунку і одночасно їх збільшення в касі.
Взаємозв'язок між рахунками, що виникає при відображенні господарських операцій за допомогою подвійної запису, називають кореспонденцією рахунків , а рахунки - кореспондуючими : рахунок "Каса" кореспондує з рахунком "Поточний рахунок".
Подвійна запис забезпечує можливість контролю за правильністю відображення господарських операцій (сума оборотів за дебетом усіх рахунків дорівнює сумі оборотів по кредиту всіх рахунків).
Використовуючи вихідне сальдо і деякі господарські операції простежимо, як відіб'ються чотири види балансових змін в дебеті і кредиті рахунків.
Операція 1 . Придбано товари за готівковий розрахунок 500 рублів. br/>
50 "Каса"
В
41 "Товари"
Д
К
Д
К
Сальдо 800
500
Сальдо 800
500
500
Сальдо 300
Сальдо 1200
В результаті цієї операції відбулося збільшення тільки водному активному рахунку (запис в дебеті) і одночасно - зменшення в іншому активному рахунку (запис у кредиті).
Операція 2 . Відраховано з прибутку в резервний фонд 100 рублів. br/>
80 "Прибутки і збитки"
В
86 "Резервний капітал"
Д
К
Д
К
В
100
Сальдо 500
В
Сальдо 200
100
Сальдо 400
Сальдо 300
Зміни відбулися в двох пасивних рахунках. В одному відбулося зменшення (запис в дебеті), у другому - збільшення (запис у кредиті).
Операція 3 . За рішенням зборів засновників фірми збільшений розмір внесків до статутного капіталу - 600 рублів. br/>
75 "Розрахунки з заснує."
В
85 "Статутний капітал"
Д
К
Д
К
Сальдо 850
В
Сальдо 3400
600
600
Сальдо 1450
Сальдо 4000
дебет один рахунок, в даному випадку активний, оскільки борг за засновниками зростає, і одночасно кредитують пасивний рахунок, так як паралельно цьому на ту ж суму зростає статутний капітал.
Операція 4 . Частково погашені кредити банку - 300 р...