я полегшення роботи викладачів створені запити, які автоматично вираховують середній бал за місяць, семестр і відвідуваність за місяць і семестр.
Програмне додаток передбачається використовувати щодня, щоб відображати поточні оцінки та пропуски учнів.
Програма має аналоги, але функції, які розроблені в цій версії, специфічні саме для УО ГГАЕК.
Для введення інформації використовується два способи:
з допомогою форми - завдяки створеному запитом на додавання даних в таблицю користувач може внести дані про новий учащемся в базу.
за допомогою прямого занесення даних в таблицю - користувач повинен відкрити таблицю і внести всі необхідні дані.
Для виведення інформації використовується 3 способи:
таблиці;
форми - показують інформацію в читається і зручному вигляді для користувача;
звіт - звіт виводиться в 2 видах: звіт на друк і звіт у файл (користувач може вибрати будь-який з форматів звіту).
Постійна інформація представлена ​​у вигляді довідкової системи, яка зберігається у файлі і викликається в програму за допомогою гіперпосилання. Довідкова система являє собою короткий посібник користувача в якому прописаний кожен крок роботи програми. br/>
1.2 Інструменти розробки
БД MS Access - це система управління базами даних (СКБД), призначена для створення і обслуговування баз даних, забезпечення доступу до даних і їх обробки.
Елементи БД Access:
Таблиця - це основний об'єкт бази даних, в якому зберігаються всі дані, наявні в базі, а також структура бази (поля, їх типи, властивості).
Запит - дозволяють вибирати дані з однієї або декількох пов'язаних таблиць.
Форма - це об'єкт, призначений для введення і відображення даних в більш зручному вигляді. Форма може містити елементи управління і впроваджені об'єкти - малюнки, графіки. p align="justify"> Звіт - це об'єкт, призначений для друку даних. У Access можна не тільки красиво оформити звіт, а й обробити дані за допомогою мови програмування Access VBA. p align="justify"> Макрос - це набір з однієї або декількох макрокоманд (іноді говорять просто - команд), що виконують певні операції (відкриття форм, друк звітів і т.д.
Модулі - прописані на VBA, використовуються для опису процедур обробки подій: натискання кнопки, настройка меню, панелей інструментів і т.д.
Таблиця є основним структурним елементом БД. У ній зберігаються всі необхідні відомості. p align="justify"> Для виведення даних зручно використовувати таку властивість, як формат поля, а при введенні даних можна вводити маску введення.
