омостей про вироблені товари і їх продажах, а також про закупів необхідних для виробництва продуктів, оперативне відстеження залишків продуктів на місцях зберігання, консолідація інформації про постачання і продажах, складання необхідних звітів.
.2 Передбачувані завдання та функції
Автоматизована інформаційна система вирішує наступні завдання:
всі документи зберігаються в електронному вигляді, внаслідок чого є можливість їх швидкого знаходження, заповнення та передачі інформації;
повністю виключається дублювання одних і тих же показників у різних документах, а також наявність показників, що не використовуються в роботі;
- значно зменшуються витрати часу на передачу додаткової інформації.
В інформаційній системі передбачається наявність наступних функцій:
введення і редагування інформації про постачальників і постачаннях продуктів (поставки);
введення і редагування даних про продукти та виробах;
формування на основі даних про постачання і продажах наступних звітів:
поставки продуктів за період на місця зберігання;
наявні продажу виробів за період;
список сумарною енергетичної цінності з урахуванням усіх складових продуктів у виробі;
список витрачених продуктів у виробі;
список залишку продуктів відповідно з витратами на виробництво;
список сумарного прибутку від реалізації.
1.3 Опис використовуваного програмного забезпечення
Microsoft Access - це система управління базами даних (СКБД), призначена для створення і обслуговування баз даних, забезпечення доступу до даних і їх обробки.
База даних (БД) являє собою організовану структуру, що використовується для зберігання даних, тобто будь-яких відомостей про явища, процеси, діях і т.д. Дані несуть в собі інформацію про події, що відбуваються в матеріальному світі, і, по суті, є зареєстрованими сигналами, що виникли в результаті цих подій. Дані стають інформацією, якщо користувач обробить їх і осмислить, застосувавши при цьому адекватні цими даними методи. Сьогодні більшість СУБД розміщують в своїх структурах не лише дані, але і методи (програмні коди), тому можна стверджувати, що Microsoft Access - це СУБД, що пропонує широкий діапазон засобів, для зберігання інформації та ефективного управління цією інформацією. p align="justify"> Бази даних містять різні об'єкти, основними з яких є таблиці. Структура найпростішої бази даних відповідає структурі її двомірної таблиці, яка містить стовпці і рядки. Їх аналогами в структурі найпростішої бази даних є поля і записи. p align="justify"> Основними властивостями полів є ім'я поля, ...
