ях - це їх унікальність для кожного запису (тобто вони не повинні повторюватися).
Зв'язок типу "багато-до-багатьох" (М: М)
При такому типі зв'язку безлічі записів в одній таблиці відповідає безліч записів у зв'язаній таблиці. Більшість сучасних СУБД безпосередньо не підтримують такий тип зв'язку. Для його реалізації така зв'язок розбивається на два зв'язки типу один-до-багатьох. Соответсвенно, для зберігання інформації буде потрібно вже три таблиці: дві з боку "Багато" і одна з боку "один". Зв'язок між цими трьома таблицями також здійснюється за загальними полям.
Структура MS Access 97
Перша версія MS Access була створена в 1993 р. фірмою Microsoft. MS Access - це функціонально повна реляційна СУБД, що працює в середовищі Windows. Access дозволяє створювати складні бази даних, визначаючи структуру таблиць, зв'язки між ними. Access володіє досконалою системою створення запитів, звітів і форм будь-якої складності. У Access, як будь-якому додатку Windows, можна використовувати всі можливості обміну даними між додатками (DDE і OLE), що дозволяє включити до бази даних графічну і (або) звукову інформацію.
У Access база даних включає в себе всі об'єкти, пов'язані з збереженими даними (таблиці, форми, звіти, запити, макроси, модулі). Всі об'єкти Access зберігаються в одному файлі з розширенням . Mdb. У таблицях зберігаються дані, які можна переглядати, редагувати, додавати. Використовуючи форми, можна виводити дані на екран у зручному вигляді, переглядати та змінювати їх. Запити дозволяють швидко вибирати необхідну інформацію з таблиць. За допомогою звітів можна створювати різні види документів для виводу на друк. макроси і модулі дозволяють автоматизувати роботу з базою даних.
Довідкова система MS Access 97
У Access97 реалізована потужна система оперативної допомоги, яка надає користувачам можливість отримання довідкової інформації без переривання роботи з програмою. У Access передбачено кілька способів швидкого доступу до довідкової інформації за допомогою команд з меню Довідка.
Вибір пункту Виклик довідки виводить на екран діалогове вікно довідкової системи, що містить три вкладки: Зміст, Предметний покажчик і Пошук . Перші дві вкладки забезпечені короткими інструкціями, вкладка Пошук викликає допоміжне діалогове вікно. У нижній частині вікна розташовані керуючі клавіші. Вікно довідкової системи завжди розташоване поверх всіх інших вікон.
Вкладка Зміст відкриває сторінку з переліком папок, що містять розділи довідкової системи, цією вкладкою зручно користуватися при систематичному вивченні розділів Access. При одиничних зверненнях до довідці, зручніше користуватися вкладкою Предметний покажчик . Вкладкою Пошук зазвичай користуються в тих випадках, коли не вдається вирішити питання першими двома способами.
Помічник MS Office
Помічник MS Office з'являється на екрані відразу після запуску Access 97 і видає поради та довідки про особливості роботи Access 97.
В англомовній версії Access, помічник вміє відповідати на питання. У російській редакції це властивість відсутня, він лише періодично виводить на екран корисні поради. Крім цього помічник підбирає розділи довідки про виконуваному завданні.
Що це таке?
Ця команда меню Довідка дозволяє з'ясувати призначення різних елементів діалогових вікон. Для виведення пояснення до будь-якого з елементів вікна діалогу досить натиснути кнопку в області заголовка вікна, при цьому до покажчика миші "Прилипає" знак питання. Щоб дізнатися призначення якого елемента вікна, досить помістити на цей елемент покажчик і клацнути клавішею миші.
Початок роботи з MS Access
Запуск Access здійснюється подвійним клацанням миші по значку MS Access на робочому столі, у вікні Microsoft Office.
Після запуску на екрані з'явиться робочий екран програми MS Access 97, у верхньому рядку якого розташоване Головне меню , а під ним панель інструментів . Вона містить кнопки, що дублюють дії команд головного меню. За допомогою команди Вид Панелі інструментів можна самостійно визначити, які з них будуть відображені на екрані.
У середній частині розташовано початкове вікно Microsoft Access , що складається з двох полів. Верхнє поле пропонує створити нову БД і містить кнопки для вибору способу її створення: за допомогою конструктора ( Нова база даних ) або за допомогою Майстра баз даних ( Запуск майстра ). Нижнє поле цього вікна пропонує відкрити вже створену раніше БД. p> Після натискання кнопки Нова база даних Access97 запитує ім'я для файлу, в якому буде зберігатися база даних і відк...
