риває вікно нової бази даних (рис.1).
Натиснувши кнопку Запуск Майстра Access97 запрошує створити базу даних, використовуючи деякі стандарти теми додатків зі своєї бібліотеки. Ці програми включають в себе весь необхідний набір об'єктів: таблиці, запити, форми, звіти, макроси, модулі. Із запропонованих прикладів можна вибрати підходящий і на його основі створити свою БД. Після цього користувачеві залишається тільки ввести в таблиці потрібні дані.
Майстер баз даних не може враховувати всі нюанси конкретного застосування БД, тому створене таким чином додаток можна відкоригувати, використовуючи режим Конструктора для потрібного об'єкта БД .
Створення нової бази даних за допомогою Конструктора
Після запуску Access потрібно клацнути на кнопці Нова база даних у вікні Miсrosoft Access і в запропонованому діалоговому вікні задати ім'я для файлу БД. Після цього на екрані з'являється вікно бази даних (рис.1), з якого можна отримати доступ до всіх її об'єктам: таблицями, запитами, звітами, формами, макросам, модулям.
Для створення нової таблиці потрібно перейти на вкладку Таблиця і натиснути кнопку Створити. У наступному вікні слід вибрати спосіб створення таблиці - Конструктор .
Після цього Access виводить вікно Конструктора таблиці (Рис.2), в якому задаються імена, типи і властивості полів для створюваної таблиці.
Ім'я поля не повинно перевищувати 68 символу і в ньому не можна використовувати символи ! . [] . p> Кожен рядок у стовпці Тип даних є полем зі списком, елементами якого є типи даних Access (таблиця 1). Тип поля визначається характером вводяться в нього даних.
Серед типів даних Access є спеціальний тип - Лічильник . У полі цього типу Access автоматично нумерує рядка таблиці в зростаючій послідовності. Редагувати значення такого поля можна. p> Кожне поле має індивідуальними властивостями, по якими можна встановити, як повинні зберігатися, відображатися і оброблятися дані. Набір властивостей поля залежить від обраного типу даних. Для визначення властивостей поля використовується бланк Властивості поля в нижній частині вікна конструктора таблиць.
Розмір поля - визначається тільки для текстових і Memo-полів; вказує максимальну кількість символів у даному полі. Типово довжина текстового поля складає 50 символів
Формат поля - визначається для полів числового, грошового типу, полів типу Лічильник і Дата Час . Вибирається один з форматів представлення даних. p> Кількість десяткових знаків - визначає кількість розрядів у дробовій частині числа.
Маска введення - визначає шаблон для введення даних. Наприклад, можна встановити роздільники при введенні телефонного номера
Підпис поля - містить напис, яка може бути виведена поруч з полем у формі або звіті (дана напис може і не збігатися з ім'ям поля, а також може містити пояснюють відомості).
Значення за замовчуванням - містить значення, встановлюване за умовчанням в даному полі таблиці. Наприклад, якщо в полі Місто ввести значення за замовчуванням Уфа , то при введенні записів про які проживають в Уфі, це поле можна пропускати, а відповідне значення (Уфа) буде введено автоматично. Це полегшує введення значень, повторюваних частіше інших. p> Умова на значення - визначає безліч значень, які користувач може вводити в це поле при заповненні таблиці. Ця властивість дозволяє уникнути введення неприпустимих в даному полі значень. Наприклад, якщо стипендія студента не може перевищувати 250 р., то для цього поля можна задати умову на значення: <= 250.
Повідомлення про помилку - визначає повідомлення, яке з'являється на екрані у випадку введення неприпустимого значення.
Обов'язкове поле - установка, яка вказує на те, що дане поле вимагає обов'язкового заповнення для кожного запису. Наприклад, поле Домашній телефон може бути порожнім для деяких записів (значення Ні в цій якості). А поле Прізвище не може бути порожнім ні для одного запису (значення Так ).
Порожні рядки - установка, яка визначає, чи допускається введення в дане поле порожніх рядків ("").
Індексовані поле - визначає прості індекси для прискорення пошуку записів.
Для збереження структури таблиці потрібно ввести команду Файл Зберегти і у вікні Збереження ввести ім'я таблиці.
В
Таблиця 1 Типи даних MS Access 97
