і полями і рядки, звані записами. На перетині рядків і стовпців знаходяться значення полів. p align="justify"> Запити - об'єкти, що нагадують таблиці, оскільки також є набором записів. Однак цей набір може формуватися на основі декількох таблиць, включати в себе не всі поля і не всі записи. Правила відбору записів визначаються запитом. p align="justify"> Форми - інструмент для заповнення таблиць та їх зміни. Форми дозволяють зробити ці дії більш наочними і зручними. Заповнення форм нагадує заповнення паперових бланків. p align="justify"> Звіти - інструмент, призначений для підготовки інформації до друку.
У Microsoft Access, перш ніж створювати таблиці, форми та інші об'єкти необхідно задати структуру бази даних. Хороша структура бази даних є основою для створення адекватної вимогам, ефективної бази даних. p align="justify"> На першому етапі проектування бази даних необхідно визначити мету створення бази даних, основні її функції та інформацію, яку вона повинна містити. Тобто потрібно визначити основні теми таблиць бази даних та інформацію, яку міститимуть поля таблиць. p align="justify"> База даних повинна відповідати вимогам тих, хто безпосередньо з нею працювати. Для цього потрібно визначити теми, які повинна покривати база даних, звіти, які вона має видавати, проаналізувати форми, які зараз використовуються для запису даних, порівняти створювану базу даних із добре спроектованої, подібною їй базою. p align="justify"> З базою даних можуть одночасно працювати кілька користувачів. Тому її вже не можна заблокувати для інших, поки з нею працюєте ви. Замість цього кожне внесене до бази даних зміна відразу ж зберігається в базі даних. p align="justify"> Для того щоб створити базу даних необхідно запустити Microsoft Access. На екран виведеться вікно, в якому пропонується відкрити існуючу базу даних або створити нову. Щоб створити базу даних, в цьому вікні слід вибрати опцію В«Нова база данихВ». Як і в інших програмах пакету Microsoft Office, створити базу даних можна з шаблону. Для цього слід вибрати опцію В«Запуск майстраВ». Вікно бази даних має кілька закладок за типами об'єктів, що входять до бази даних - таблиці, запити, форми і так далі. br/>
.1 Створення таблиць
Для створення таблиці необхідно, перебуваючи на закладці В«ТаблиціВ» цього вікна, натиснути на кнопку В«СтворитиВ». Access запропонує вам вибрати спосіб створення таблиці. Режим Таблиці та режим Конструктора пов'язані між собою: який би з них ви не вибрали, ви зможете перемикатися між цими режимами. У режимі таблиці відображається її вміст, а в режимі конструктора - поля таблиці і їх тип. Майстер таблиць пропонує скористатися готовими заготовками для таблиць. Імпорт таблиць дозволяє перетворити в таблицю Access таблиці, створені в інших СУБД або в Ехсеl. Нарешті, режим зв'язку з таблицями дозволяє працювати з таблицями, що знаходяться в зовнішніх файлах, що не імпортуючи ї...
