х звідти. p align="justify"> У режимі Конструктора вказуються поля, що входять в таблицю і їх тип. Крім того, для кожного поля можна налаштувати безліч властивостей, таких як:
розмір поля;
формат поля, який дозволяє вказати, в якому форматі значення поля виводиться на екран або на друк.
умова на значення поля, яке дозволяє обмежити вводяться в поле дані.
можна вказати, чи є це поле обов'язковим для заповнення.
Для кожного поля необхідно вказати його тип, оскільки дані різних типів зберігаються і обробляються по-різному.
Крім того, можна вказати ключове поле. Ключове поле необхідно, щоб по ньому завжди можна було відрізнити записи один від одного (висловлюючись науковою мовою, значення цього поля має бути унікальним для кожного запису). Ключові поля необхідно створювати практично в кожній таблиці. p align="justify"> Оскільки значення ключового поля для кожного запису має бути унікальним, Ассеss при заповненні таблиці стежитиме, щоб у ній не виявилося двох записів з однаковими значеннями ключових полів. Ассеss пропонує використовувати для ключових полів спеціальний тип даних - В«ЛічильникВ». При використанні цього типу даних для ключового поля Ассеss автоматично буде заповнювати його унікальним числом. p align="justify"> Введення і редагування інформації здійснюються в режимі таблиці. Якщо ви знаходитесь в одному з двох режимів - конструктора або таблиці - ви можете перемикатися між ними за допомогою кнопки В«ВидВ». p align="justify"> Усі таблиці в Microsoft Access необхідно пов'язати між собою. Зв'язування таблиць в Access - приголомшливо проста операція. Для цього необхідно лише відкрити вікно В«Схема данихВ» за допомогою команди Сервіс-> Схема даних або кнопки В«Схема данихВ» на панелі інструментів. Після цього скориставшись кнопкою В«Додати таблицюВ» ви додаєте в це вікно цікавлять вас з точки зору зв'язків таблиці (при першому відкритті вікна Access автоматично відкриє вікно для додавання таблиць). Залишилося лише зв'язати таблиці, перетягуючи мишею зв'язуються поля з однієї таблиці в іншу. br/>
.2 Створення запитів
База даних повинна бути в змозі відповідати на різноманітні питання про міститься в її таблицях інформації. Подібні питання до бази даних називаються запитами. Запит - це правило, за яким інформація повинна витягуватися з бази даних. При виконанні запиту за цими даними відбираються записи в одній або, найчастіше, у кількох таблицях, після чого з них формується відповідь у табличному вигляді. Ця відповідь, як і таблиця, може бути переглянутий або змінений (при зміні записів у ньому змінюються записи в таблицях, за якими він був створений). На основі запиту може бути створена форма, він може використовуватися для підстан...
