лів, яка в геофізичних організаціях має ряд особливостей. Основними з них по, нашу думку, слід вважати:
- несистематичність споживання в процесі проведення геофізичних досліджень, що не дозволяє оперативно проводити політику постачання, не створюючи великих складських запасів. У багатьох випадках склади геофізичних організацій віддалені від місць споживання матеріалів на багато кілометрів. Для оперативного постачання дослідних свердловин всім необхідним поблизу них створюються спеціальні місця зберігання матеріалів, ПММ і т.д. Це створює для бухгалтерського управлінського обліку додаткову проблему обліку та контролю матеріальних запасів не тільки на складах, а й у місцях споживання матеріальних ресурсів.
Велика номенклатура (найменування, розмір, хімічні та фізичні властивості) матеріалів вимагає чіткої і злагодженої роботи економічних і постачальницьких підрозділів геофізичної організації, а в обліку - формування та застосування додаткових статей і підстатей даних витрат.
Враховуючи специфічні особливості галузі, вважаємо, що геофізичним організаціям доцільно застосовувати лімітні карти-специфікації, що виписуються відповідними службами на підставі укладених господарських договорів на проведення геофізичних досліджень на весь термін виконання замовлення (етапу замовлення).
При складанні та виконанні лімітної карти-специфікації необхідно виходити з потреб у матеріалах і термінів виконання роботи в окремі періоди, встановити перелік і кількість матеріальних цінностей, що підлягають відпуску в кожному місяці планованого періоду.
На наш погляд, зазначена форма документа дозволить вирішити такі організаційні проблеми матеріально-технічного постачання і використання матеріальних ресурсів на підприємствах геофізики:
- можливість складання плану закупівель у розрізі номенклатури матеріалів, строків придбання та списання у виробництво всіх видів матеріалів, в тому числі дорогих запасних частин, комплектуючих пристроїв, композиційних матеріалів;
- складання номенклатури матеріалів, необхідних для виконання господарського договору на проведення геофізичного дослідження, що дозволить здійснити планування величини прямих витрат, формування так званої В«структури ціниВ» господарського договору;
- в цілях управлінського обліку карта буде служити джерелом інформації для складання бюджету потреби в коштах на придбання матеріальних ресурсів.
На нашу думку, використання такого комплексного документа сприятиме посиленню контролю за дотриманням встановлених лімітів, зниження кількості разових первинних документів, координації роботи за господарським договором, виконуваної кількома підрозділами геофізичної організації....
