ікна з безліччю параметрів. У новому інтерфейсі системи Microsoft Office передбачені галереї - набори схематичних зображень можливих результатів, серед яких вибирається найбільш відповідний для досягнення бажаного ефекту. Галереї спрощують процес професійного оформлення документів. Однак по колишньому залишаються доступними традиційні діалогові вікна. p align="justify"> Нова технологія попереднього перегляду ( Live Preview ) в Microsoft Office 2007 дозволяє побачити результат операції правки чи зміни форматування до виконання самої операції. Досить навести покажчик миші на можливий варіант форматування, представлений в галереї, щоб документ відобразився в новому вигляді оформлення.
Швидкий попередній перегляд прискорює процес макетування, редагування й форматування документів, підвищуючи ефективність роботи з ними. Спливаючі підказки також вдосконалені: вони містять більше ілюстрацій і тексту, завдяки чому користувачеві стало легше знаходити нові функції, що допомагають прискорити виконання роботи. У них також містяться посилання на допоміжну інформацію, наприклад навчальні або довідкові матеріали, які відображаються при наведенні покажчика миші на ту чи іншу команду. p align="justify"> Тепер не потрібно з'ясовувати назва команди, відкривати вікно довідки і вводити в нього це назва - відповідна посилання вбудована в користувальницький інтерфейс. Ця контекстна інформація дає користувачеві можливість швидко освоїти незнайому функціональність. p align="justify"> Оскільки команди структуровані за напрямками роботи з ними, можна легко знайти і застосувати нові функції системи Microsoft Office 2007. Вдосконалений зовнішній вигляд і динамічні галереї інтерфейсу дозволяють скоротити витрати часу на освоєння функціональності додатків і приділити більше уваги змісту документів та аналізу даних. p align="justify"> Щоб приховати область смуги Ribbon, залишивши на екрані тільки найменування вкладок, слід виконати подвійне клацання мишею на активному ярличку. Аналогічний результат вийде при використанні на клавіатурі комбінації клавіш CTRL + F1. p align="justify"> Розширюваність нового користувацького інтерфейсу дозволяє вбудовувати в нього логічні і візуальні програмні засоби для виконання спеціальних команд в ході роботи з документами Office Word 2007, електронними таблицями Office Excel 2007 і презентаціями Office PowerPoint 2007. При їх поєднанні з командами системи Microsoft Office новий інтерфейс допомагає в пошуку, освоєнні та реалізації користувальницьких дій. p align="justify"> Тим, хто віддає перевагу замість миші використовувати комбінації клавіш на клавіатурі, потрібно врахувати, що деякі комбінації тепер віднесені до інших інструментів. Кожній з команд області Ribbon відповідає В«швидкаВ» клавіша. Щоб її дізнатися, слід натиснути клавішу ALT, після чого у кожного інструменту з'явиться відповідна символьна відмітка. Наступний рівень В«швидкихВ» клав...
