Реферат Додатки Microsoft Office system 2007

іш на вкладці буде доступний при використанні комбінації ALT + <символ>. Таким чином можна викликати будь-яку команду, використовуючи при цьому не більше п'яти комбінацій. br/>В 

Рис. 2. Підказки В«швидкихВ» клавіш на Ribbon

2. Формати Microsoft Office Open XML

У Microsoft Office system 2007 документи в меншій мірі асоціюються з фізичним аркушем паперу і більшою мірою - з програмним контейнером для зберігання корпоративної інформації, яку можна компілювати і повторно використовувати різними способами. Все більш поширеною стає ситуація, коли документи створюються і споживаються не тільки користувачами, але і бізнес-системами. Тому для програм Office 2007 передбачені нові формати файлів, засновані на XML. Від XML-форматів попередніх версій системи Microsoft Office вони відрізняються компактністю, надійністю і можливістю забезпечення більш тісної інтеграції даних між документами та програмними системами. p align="justify"> Завдяки використанню технології стиснення ZIP формати Office XML істотно зменшують розмір файлів, тим самим забезпечується економія дискового простору і смуги пропускання мережі, необхідної для передачі файлів електронною поштою, локальної мережі або Інтернету. Що, у свою чергу, дозволяє активно обмінюватися документами і більш ефективно працювати в групі. Сегментований принцип зберігання даних у цих форматах значно спрощує відновлення пошкоджених документів, дозволяючи відкривати файл навіть у тому випадку, якщо частина його пошкоджена. p align="justify"> Нові формати Office XML призначені для швидкого створення документів з даними, отриманими з різних джерел, що відкриває нові можливості для спрощення процесу збору та використання інформації в організаціях. Відкрита специфікація форматів означає, що файли можна використовувати в будь-якій операційній середовищі. На даний момент формати Office XML використовуються у всіх трьох основних додатках системи: Office Word 2007, Office Excel 2007 і Office PowerPoint 2007. p align="justify"> Завдяки цьому тепер можна швидко створювати документи, електронні таблиці та презентації, що включають в себе дані з різних джерел, і легко обмінюватися ними з іншими додатками. Для відмінності нових форматів від старих до розширення файлів Microsoft Office додана четверта буква - В«хВ». p align="justify"> Усі команди роботи з файлами зосереджені в головному меню, яке відкривається за допомогою кнопки Microsoft Office Button. В цьому ж меню розташована кнопка налаштування параметрів використовуваного додатка ( Options ).

В 

Рис. 3. Головне меню, що відкривається кнопкою Microsoft Office Button

3. Перехід на нову версію Microsoft Office

Назад | сторінка 3 з 13 | Наступна сторінка