и оптимального упорядкування в певній галузі стандартизації. Для перетворення цієї можливості в дійсність необхідно, щоб знайдене рішення стало надбанням великого числа підприємств (організацій) та фахівців. Тільки при загальному і багаторазовому використанні цього рішення існуючих і потенційних завдань можливий економічний ефект від проведеного упорядкування.
Виділяють чотири етапи робіт з стандартизації: відбір об'єктів стандартизації; моделювання об'єкта стандартизації; оптимізація моделі; стандартизація моделі. Розглянемо механізм стандартизації на прикладі (рис. 2)
. Відбір об'єктів стандартизації. Існує певна сукупність об'єктів і дій з ними: А; Б; В; Г, Д; Ж; 3; І; К. .. Припустимо, в установі використовується певний набір типів організаційно-розпорядчих документів - наказів, доповідних записок і т.д. Деякі з них складаються систематично, інші - в разовому порядку: А; Б; В; Г; Б; Д; А; Ж; Б; 3; А; Б; Об'єктом стандартизації стають повторювані об'єкти - Б і А, у нашому прикладі - окремі типи документів.
. Моделювання об'єкта стандартизації (наприклад, об'єкта Б). Потрібно врахувати, що процесу стандартизації піддаються не самі об'єкти як матеріальні предмети, а інформація про них, що відображає їх істотні сторони (ознаки, властивості), тобто абстрактна модель реального об'єкта. Наприклад, для організаційно-розпорядчого документа такими ознаками є: склад реквізитів 1) найменування організації, 2) найменування документа ...; оформлення реквізитів 1) форма, 2) зміст ... п, місце розташування; вимоги до документа 1) до обліку, 2) до використання ... п, до зберігання.
. Оптимізація моделі. У різних організаціях варіанти виконання об'єкта, тобто документа Б, можуть бути різними: Б1, Б2, Б3 ... БП. Зокрема, можливі різний склад реквізитів, різне їх оформлення, використання різних бланків і т.д. Завдання стандартизаторів - уніфікувати документ, відібравши найкращий варіант складу реквізитів, необхідний рівень оформлення, оптимальний формат бланка. Оптимальне рішення досягається загальнонауковими методами і методами стандартизації (симпліфікація, типізація та ін.) У результаті перетворення виходить оптимальна модель стандартизовані об'єкта. p align="justify">. Стандартизація моделі. На заключному етапі здійснюється власне стандартизація - розробка нормативного документа на базі уніфікованої моделі. br/>В
Малюнок 2. - Механізм стандартизації
З розглянутого механізму стає зрозуміла сутність стандартизації, яка відображена в наступному визначенні: В« стандартизація - це діяльність, спрямована на досягнення оптимального ступеня упорядкування в певній галузі шляхом встановлення положень для загального і багаторазового використан...
