нтальне оформлення
бухгалтерський облік оподаткування термін придатність
Прострочені товари потрібно вчасно вилучити з обороту. Для цього організації, що реалізують товари з встановленим терміном придатності, повинні їх періодично перевіряти, наприклад, шляхом інвентаризації. p> Порядок проведення інвентаризації (кількість інвентаризацій в звітному році і їх терміни, перелік перевіряються активів і т.д.) визначається керівником організації (ч. 2 ст. 12 Закону Республіки Білорусь від 18.10.1994 N 3321-XII "Про бухгалтерський обліку та звітності "(далі - Закон N 3321-XII)).
Крім того, бувають ситуації, коли товар з вичерпаним терміном придатності виявлено на складі матеріально-відповідальною особою самостійно (наприклад, в процесі роботи), а не в результаті інвентаризації. У цьому випадку працівник повинен написати на ім'я керівника структурного підрозділу або організації доповідну записку (п. 118 Інструкції з діловодства в державних органах та організаціях Республіки Білорусь, затвердженої Постановою Міністерства юстиції Республіки Білорусь від 19.01.2009 N 4), що містить інформацію про кількість простроченого товару , його вартості, вказавши по можливості передбачувані причини закінчення терміну придатності (наприклад, зниження попиту на товар, його сезонність або занадто короткий термін придатності). На підставі доповідної записки, яка підтверджує факт виявлення псування товару у зв'язку із закінченням його терміну придатності, керівник організації видає наказ про створення комісії та проведенні обов'язкової інвентаризації (абз. 6 ч. 3 ст. 12 Закону N 3321-XII; п. 4 Інструкції по інвентаризації активів і зобов'язань, затвердженої Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 30.11.2007 N 180 (далі - Інструкція N 180)).
За товаром з вичерпаним на момент інвентаризації терміном придатності і не підлягає подальшій реалізації складається окремий опис із зазначенням причини, що призвела до непридатності (витікання терміну придатності), а сам товар у місцях зберігання розміщується відокремлено (п. 25 Інструкції N 180).
Для оформлення результатів інвентаризації прострочених товарів застосовуються форми інвентаризаційних описів згідно з додатками 5 або 11 до Інструкції N 180, або форми, самостійно розроблені в організації та затверджені її керівником (подп. 1.3 Указу Президента Республіки Білорусь від 15.03.2011 N 114 " Про деякі питання застосування первинних облікових документів "(далі - Указ N 114)).
На виявлені при інвентаризації прострочені товари необхідно також скласти акт типової форми (акт про псування (бій, брухті) товарів (додаток 7 до наказу Міністерства торгівлі Республіки Білорусь від 02.04.1997 N 42 "Про Норми товарних втрат, методикою розрахунку і порядок відображення в обліку "(далі - Наказ N 42))) або самостійно розроблений в організації документ (наприклад, акт про списання товарів з вичерпаним терміном придатності) (подп. 1.3 Указу N 114), ...
