="justify"> настройка інструментальних засобів автоматизації ДОУ.
Розробка оригінальної системи автоматизації ДОУ передбачає залучення штату програмістів і розробку автоматизованої системи В«з нуляВ» для конкретної організації. При цьому максимально враховуються особливості цієї організації, що робить нову систему зручною у використанні. Правда, процес програмування в цьому випадку має ряд недоліків. Він тривалий і доріг, а також має тенденцією втрачати керованість, через що, витративши чимало часу і грошей, можна з'ясувати, що розроблена система не відповідає висунутим вимогам і потрібно починати все з початку. p align="justify"> Інсталяція типової системи автоматизації ДОУ є в цьому сенсі повною протилежністю розробки оригінальної системи. Компанії - виробники систем автоматизації ДОУ розробляють типові програмні продукти, які з мінімальною адаптацією можна використовувати в різних організаціях. Такі системи реалізують певний загальний набір функцій роботи з документами, недорогі і впроваджуються в мінімальні терміни. Здавалося б, дуже зручний підхід, але і він має свої недоліки. Справа в тому, що хоча вимоги до організації ДОП по всій Республіці Білорусь однакові, вони вельми укрупнені, а способи реалізації значно варіюються. У зв'язку з цим з'являється необхідність розширення набору функцій, що у типовій системі непросто, а часто неможливо зробити. p align="justify"> Налаштування інструментальних засобів автоматизації ДОУ є проміжним варіантом між двома вищезгаданими способами вирішення поставленого завдання. З одного боку, в рамках цього способу впроваджується деяка типова система, що реалізує певний набір функцій (як у другому випадку), а з іншого - вона будується на основі промислових інструментальних засобів, які можуть використовуватися для адаптації її до потреб конкретної організації. Така адаптація дозволяє враховувати особливості конкретної організації (як у першому випадку). p align="justify"> Аналіз сучасних інформаційних технологій дозволяє виділити наступні класи інструментальних засобів , що використовуються в рамках третього підходу:
В· засоби створення документів (текстові процесори, табличні процесори, системи автоматизованого проектування (САПР) і т.д.);
В· системи управління базами даних;
В· системи забезпечення групової роботи (класу group-ware);
В· системи управління документами (СУД);
В· системи електронної пошти;
В· системи управління діловими процесорами (класу work-flow).
Засоби створення документів - узагальнена назва класу систем, до якого належить прогр...
