Об'єм Центральної бази даних ФМС Росії сотні терабайтов: це архіви оформлюваних митних декларацій (більше 2,5 млн документів на рік, по кілька десятків кб кожен) плюс спеціалізовані бази даних документів контролю доставки товарів і транспортних засобів, митних прибуткових ордерів, сертифікатів та нормативно-довідкової інформації, а так само БД по учасникам ЗЕД.
З метою вдосконалення порядку збору, обробки, передачі електронних копій ТД, забезпечення формування та ведення баз даних ТД митних органів усіх рівнів у рамках ЄАІС митних органів було видано Наказ від 23.12.08 р. В«Про порядок збору , обробки, передачі електронних копій вантажних митних декларацій та формування баз даних всіх рівнів в рамках Єдиної автоматизованої інформаційної системи митних органів В»№ 1648. p align="justify"> Цим наказом затверджено:
В· Порядок збору, обробки, передачі електронних копій вантажних митних декларацій та формування баз даних усіх рівнів у рамках ЄАІС митних органів;
В· Терміни зберігання електронних копій ТД, що містяться в інформаційних ресурсах митних органів і в ГНІВЦ (головний науково-інформаційний обчислювальний центр)
Порядок збору, обробки, передачі електронних копій вантажних митних декларацій та формування баз даних усіх рівнів у рамках ЄАІС митних органів (далі-Порядок) визначає дії посадових осіб і працівників митних органів, ГНІВЦ при зборі, обробці, передачу електронних копій ТД, а також формуванні баз даних ТД на рівні митного поста, митниці, регіонального митного управління (РТУ), ГНІВЦ в рамках ЄАІС митних органів.
У рамках порядку проходить інформаційна взаємодія структурних підрозділів митних органів, що здійснюють митні операції і митний контроль, інформаційно-технічних підрозділів (ІТП) митних органів, підрозділів митних органів і відділів ГНІВЦ, що забезпечують збір, зберігання, обробку електронних копій ТД і безперебійне функціонування системи збору ТД (сукупність штатних програмних засобів ЄАІС митних органів, включених до Фонду алгоритмів і програм ФМС Росії, технічних і апаратних засобів, організаційних заходів, посадових осіб і працівників митних органів і ГНІВЦ, що забезпечують збір, обробку, проведення форматно -логічного контролю і формування відповідних баз даних на рівні митного поста, митниці, РТУ і ГНІВЦ.)
Програмно-апаратні засоби, що входять в систему збору ТД, складають єдиний комплекс засобів, що забезпечують проведення операції, виконуваної в цілях перевірки повноти та достовірності відомостей, зазначених в електронній копії ТД, проведеної комплексними автоматизованими системами В«АІСТ- РТ21 В»іВ« АІСТ-М В»при митний контроль та при завантаженні електронної копії ТД в центральну базу даних ТД (операція форматно-логістичного контролю) (далі ФЛК), формування електронних копі...