ІС "Податок" для відображення в картках "РСБ" здійснюється працівниками структурного підрозділу податкового органу, відповідального за введення і обробку інформації.
Виправлення помилок, допущених фахівцями при введенні інформації, проводиться шляхом проведення операції "сторно".
Помилкова запис сторнується і вводиться запис "Сторно операції від _________ (зазначається дата введення невірної запису)". Після цього вводяться правильні дані. Сторно помилкового запису і введення правильних даних проводяться за датою виявлення помилки і введення відповідних виправлень. Не допускається порушення хронології введення інформації. p align="justify"> Сторно нарахованих до сплати сум, помилково введених в попередні періоди, і введення правильних даних впливає на сальдо розрахунків поточного періоду, але не повинно впливати на суму нарахувань поточного періоду. Це ж умова повинна дотримуватися при проведенні сторнувальних операцій, пов'язаних з прийняттям рішень щодо врегулювання заборгованості. p align="justify"> За рішеннями податкових органів і судів інформація відображається в картках "РСБ" після вступу відповідних актів у законну силу.
Всі операції, пов'язані з відображенням у картці "РСБ" рішень судових органів, проводяться після попереднього узгодження з юридичним відділом відповідного податкового органу.
Структурні підрозділи податкових органів, відповідальні за облік платежів, зобов'язані здійснювати постійний контроль відповідності програмного продукту правовим актам з ведення інформаційного ресурсу "Розрахунки з бюджетом" місцевого рівня, в частині питань, що відносяться до їх функціональної діяльності.
На 1 січня кожного року робиться копія всієї бази даних за рік на електронних носіях інформації, архівується і підписується ЕП. По закінченні архівування бази даних карток "РСБ" складається "Протокол про проведення архівування бази даних станом на 1 січня поточного року" за підписом керівника податкового органу та начальника структурного підрозділу, відповідального за інформатизацію. p align="justify"> Архівовані бази даних карток "РСБ" на електронних носіях інформації підлягають зберіганню в вогнетривкій шафі протягом 5 років.
Архівовані бази даних карток "РСБ" ліквідованих або реорганізованих організацій зберігаються в податковому органі протягом 5 років з дати ліквідації або реорганізації організації, по фізичній особі - протягом 5 років з дати зняття з обліку в податковому органі або смерті.
Протягом року на кожне перше число місяця робляться резервні копії бази даних на електронних носіях, які зберігаються протягом поточного року.
У кінці кожного робочого дня після введення інформації в картки "РСБ" робиться резервна копія бази даних за день на електронних носіях інформації, яка зберігається протягом двох днів.
