p>
.1 Дослідження структури організації
Інформаційна система створена для автоматизації документообігу і процесів діяльності підприємств у сфері послуг. Вона призначена для дитячих дошкільних освітніх установ. p align="justify"> Створена автоматизована інформаційна система дозволить:
- Систематизувати процес введення і зберігання інформації про послуги; Більш ефективно вести контроль та облік за наявністю та ціною кожної послуги;
- Виконувати завдання пов'язані з інформацією про реєстрацію нових клієнтів і співробітників і видалення інформації про звільнених співробітників;
- Скоротити паперовий документообіг;
- Зберігати численні дані в електронному вигляді;
- Збільшити продуктивність праці працівників;
- Спростити пошук необхідної інформації;
- Створювати статистичні, аналітичні й інші звіти про діяльність підприємства;
- Одночасно працювати з одними і тими ж даними великій кількості користувачів.
У документообігу підприємства будуть брати участь наступні документи:
- Заява;
- Розклад занять;
- Оплата послуг;
На основі представлених даних про обсяг документообігу, до ІС поставлені такі функціональні задачі:
- зберігання інформації;
- врахування інформації;
- аналіз інформації;
.2 Інформаційні та матеріальні потоки
Інформаційні потоки підприємства відображені в його документообіг і розподіляються за такими напрямами:
- Відомості про клієнтів: ПІБ дитини та піклувальника, вік і стать дитини, адресу його проживання та контактний телефон;
- Відомості про фахівців: ПІБ, дата народження, контактний телефон, адресу проживання, номер паспорта, посада та дата прийому на роботу;
- Відомості про посади фахівців: найменування;
- Відомості про послуги: найменування і кількість годин;
- Відомості про кабінетах: найменування та номер;
