Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Курсовые обзорные » Microsoft Excel - засіб для створення списків і баз даних на робочому аркуші

Реферат Microsoft Excel - засіб для створення списків і баз даних на робочому аркуші





в MS Excel для 15 варіанту методичного посібника.

1. Теоретична частина


1.1 Списки і бази даних Excel


Список або база даних робочого аркуша - це впорядкований набір даних, що володіє наступними властивостями:

дані розташовуються в стовпцях;

кожен стовпець має однорідний тип даних;

кожен стовпець має унікальне ім'я;

перший рядок списку - рядок заголовків стовпців списку.

Стовпці списку називають полями, а рядки - записами. До переліку застосовні наступні операції: сортування, фільтрація, підведення підсумків, побудова зведених таблиць. Списки Microsoft Excel надають кошти, спрощують керування та аналіз груп пов'язаних даних на аркуші Excel. Якщо оголосити деякий діапазон комірок списком, то даними цього списку можна управляти і аналізувати незалежно від даних, що не увійшли до списку. Наприклад, використовуючи тільки дані зі списку, можна фільтрувати стовпці, додавати рядки підсумкових значень і створювати звіт зведеної таблиці. На аркуші можна задати кілька списків, що дозволяє гнучко ділити дані на окремі добре керовані набори. p align="justify"> При створенні списку Excel процес розпізнавання і зміни вмісту списку можна спростити за рахунок коштів списку і візуальних елементів, розроблених для поліпшення цих коштів.


В 

Рісунок.1.1 Створення списків


До кожному колонку списку за замовчуванням застосовується Автофільтр, кнопки якого розташовані в рядку заголовків, що дозволяє швидко фільтрувати і сортувати дані, зображено на рис.1.1 цифрою 1.

Темно-чорна рамка навколо списку чітко виділяє інтервал осередків, що складає список, зображено на рис.1.1 цифрою 2.

Рядок із зірочкою (*) називається рядком вставки. Введення даних в цей рядок призводить до автоматичного додаванню даних у список і розширенню рамки навколо списку, зображено на рис.1.1 цифрою 3. p align="justify"> До списку можна додати рядок підсумків. При клацанні мишею по комірці у рядку підсумків з'являється список, що розкривається узагальнених функцій, зображено на рис.1.1 цифрою 4. p align="justify"> Змінити розмір списку можна за допомогою переміщення мітки зміни розміру, що знаходиться в нижньому куті рамки списку зображено на рис.1.1 цифрою 5.


1.2 Створення і фільтрація списків


Внутрішньої базою даних в Excel є списки. Списки практично нічим не відрізняються від того, з чим користувач зазвичай має справу, працюючи в Excel: тут інформація також зберігається в рядках і стовпцях. p align="justify"> Згідно термінології, прийнятої в базах даних, поняття поле еквівалентно прийнятому в Excel пон...


Назад | сторінка 2 з 7 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Організація списку за допомогою двійкового дерева
  • Реферат на тему: Пам'ятки природи, занесені до списку ЮНЕСКО
  • Реферат на тему: Огляд можливостей програм MS Word і MS Excel. Робота з масивами даних в MS ...
  • Реферат на тему: Розробка програми, що реалізує алгоритм двусвязного списку
  • Реферат на тему: Об'єктна реалізація поліморфного контейнера на основі лінійного списку