яттю стовпець. Мітки, що описують поля, називаються іменами полів. Поняття запис еквівалентно прийнятому в Excel поняттю рядок. На малюнку 1.2 показаний приклад бази даних, що має чотири поля: Студенти, Тест1, Тест2 і Середній показник. У ній є також сім записів, по одній на кожного студента. br/>В
Малюнок 1.2 Приклад бази даних (Левін А. Самовчитель роботи на комп'ютері. - М.: Нолидж, 2007. - 643с.) ок 2.1 Звичайний список в Excel
При здійсненні фільтрації списку, згідно встановленим критерієм або правилами, частина його даних виявляються "захованими" (на екрані їх не видно). Припустимо, що у нас є список всіх клієнтів якоїсь фірми з Росії та країн СНД. Ми можемо відфільтрувати наш список так, що в ньому залишаться клієнти тільки з України. Або ж цей список можна відфільтрувати так, що в ньому залишаться тільки ті клієнти, замовлення яких перевищують деяку заздалегідь встановлену суму. Для кожного конкретного списку є багато можливих шляхів його фільтрації. p align="justify"> Фільтрація даних у списках Excel здійснюється за допомогою двох інструментів: Автофільтр і Розширений фільтр .
Використання інструменту Автофільтр
Інструмент Автофільтр використовується для того, щоб показати певні рядки робочого аркуша. Він надає ряд можливостей. p align="justify"> З меню Дані треба вибрати команди Фільтр | Автофільтр. Після цього в заголовках стовпців з'являться стрілки автофільтра. Якщо клацнути по одній з таких стрілок, то розкривається меню, в якому представлені різні параметри інтелектуального фільтра. Це меню пропонує кілька можливих варіантів фільтрації даних:
Усі записи
Перші десять записів
Фільтрація даних згідно певній умові.
Фільтрація за певним значенням
Параметри фільтрації визначаються типом даних, з яким ведеться робота. Якщо вибрати з меню Автофільтри деяке значення, то в списку залишаться тільки ті записи, в осередках яких записано саме це значення. Розглянемо конкретний приклад. Якщо клацнути на стрілці Автофільтр F3, яка містить ім'я поля Середній показник, і з меню вибрати 71%, то в представленому списку залишаться видно лише студенти Лепін і Якушев, оскільки тільки у них середні показники рівні 71%. p align="justify"> Якщо вибрати ім'я одного зі студентів зі списку автофільтра (Малюнок 1.3), те в списку залишиться тільки запис з результатами цього студента, а інші записи виявляться прихованими.
Меню Автофільтри містить всі наявні в кожному полі запису, так що завжди є можливість відфільтрувати список по будь-якому з представлених у ньому ...
