родукту дозволить проводити:
більш повний контроль та організацію обліку про постачання на підприємство;
автоматизувати процес оформлення поставок на підприємство;
зменшить тимчасові витрати на оформлення документів, пов'язаних з поставками;
обчислювати заборгованість з оплати здійснених поставок на зазначений період;
забезпечити користувача системою допомоги, як за поняттями предметної області, так і по користуванню програмним продуктом.
Розроблюваний автоматизована система повинна буде реалізувати наступні функції:
Забезпечення введення даних про постачання на підприємство;
Аналіз введеної інформації;
Підрахунок заборгованості підприємства за здійснені поставки;
Визначати оптимальний рахунок-фактуру з точки зору кількість-ціна;
Виробляє друк документації, пов'язаної з організацією поставок (бланк договору, замовлення, заявки).
Глава 1. Опис і цілі компанії ТОВ «Строй Дизайн Проект»
1.1 Завдання обліку розрахунків з постачальниками
У процесі здійснення виробничо-фінансової діяльності різні підприємства та організації вступають у взаємовідносини з іншими господарствами, бюджетом, позабюджетними фондами, фізичними особами та ін Ці розрахунки можуть виступати як у безготівковій формі, так і готівкою. Посередниками безготівкових розрахунків є банки, які створені для акумулювання грошових коштів та ефективного їх розміщення на умовах повернення. платності і терміновості. Готівкові розрахунки проводяться за допомогою організованих кас на підприємстві.
Основними завданнями обліку розрахункових операцій є:
забезпечення контролю за правильністю оформлення договорів та інших документів, регулюючих і регламентуючих взаємовідносини між підприємствами, організаціями, установами, фізичними особами;
забезпечення контролю за правильністю дотримання форм розрахунків між суб'єктами ринку;
правильне відображення операцій в первинних документах і регістрах синтетичного та аналітичного обліку по розрахункових операціях;
своєчасне виконання розрахунків з організаціями, підприємствами, установами та фізичними особами;
ліквідація прострочених заборгованостей і недопущення заборгованостей із закінченими термінами позовної давності.
Методологічні основи організації обліку розрахунків з постачальниками встановлюють правила документального оформлення прийому, зберігання, відпуску товарів і відображення товарних операцій у бухгалтерському обліку та звітності, є елементом системи нормативного регулювання бухгалтерського обліку товарно цінностей.
розробляється програмний продукт повинен забезпечувати створення інформаційної бази про здійснені поставки на підприємство, а також здійснювати створення наступних документів:
бланк договору підприємства замовника з фірмою-постачальником (із зазначенням найменування та юридичних адрес сторін, що у договорі, асортименту продукції для поставок, її кількості, ймовірної вартості, умови і терміни дії договору);
заявку на поставку необхідної продукції (вказується кількість, найменування, номенклатура, терміни поставки, сума пос...
