нування чиновників, що мають вчені ступені, складалися і відправлялися від імені департаментів.
. Департаментам дозволили «входити між собою в зносини» у тих випадках, коли міністри в листуванні між собою досягли обопільної згоди з якомусь питання, а в департаменті одного з міністерств виникла необхідність в отриманні додаткових відомостей у цій справі з іншого міністерства.
Виданням даного закону була зроблена, спроба вивільнити час міністрів, розширивши права та обов'язки посадових осіб, які перебувають рангом нижче. Можливо, існувала також необхідність законодавчо уточнити повноваження директорів департаментів, так як вони самостійно намагалися привласнити невластиві їм функції по керівництву діями губернаторів. Так, при перевірці губерній в 1816г з'ясувалося, що директори міністерських департаментів, порушуючи параграфи. Спільного установи, стали вимагати письмових пояснень від цивільних губернаторів і робити їм зауваження, що останнім здалося образливим. Закон нагадав, що вимоги губернаторам можуть пред'являти лише міністри, сповіщаючи Комітет Міністрів про зроблені зауваженнях. Губернатори зобов'язувалися кожні три місяці доносити царю про справи, по яких від міністрів не отримані дозволи. Загальні заходи скорочення діловодства означали спрощення документування взаємин з Державним казначейством, Сенатом і його Герольда, а також між самими міністерствами шляхом розширення прав департаментів в управлінському процесі. Крім загальних для всіх центральних установ заходів цей же законодавчий акт встановив приватні заходи для ряду міністерств, надавши їм, право самостійного вирішення частини фінансових і кадрових питань, що, на думку законодавців, також впорядковують документопотоки і скорочувало кількість документів, що циркулюють між міністерствами та вищими органами управління. У цих цілях міністру закордонних справ надавалося право, не питаючи дозволу у вищестоящих інстанціях, зараховувати на службу і переміщати співробітників посольств, видавати їм шляхові гроші, якщо сума не перевищує 1000 рублів. Міністерство народної освіти звільнялося від складання висновків, призначених Сенату, за поданнями різних установ про перейменування чиновників, що мають вчені ступені. Державному контролю надавалося право укладати договори про наймання приміщень на суму, що не перевищує 50 000 рублів (якщо сума вже визначена штатами і законами), затверджувати їх без відома Сенату при ревізії книг і звітів за роки, до 1828г., З витратами до 50000руб.
Одночасно були розширені права Морського міністерства у фінансових питаннях та вжиття необхідних заходів для ліквідації безладу у провадженні справ у портах і інших місцях, підлеглих морському відомству.
На початку 50-х років робилися нові кроки по шляху скорочення кількості звертаються документів: в січні 1858 Був прийнятий закон «Про скорочення діловодства та листування по цивільному управлінню». Законом затверджувався «проект змін до існуючих узаконеннях і правилах відносного порядку діловодства з цивільного управління та кола дій різних відомств». Підготовку законопроекту здійснює Комітет, заснований 31 березня 1851 Нагадавши міністрам ст. 51 Спільного установи міністерств, згідно з якою «зменшення числа справ є найголовніша ознака благоустроєного міністерства і навпаки множення їх є знак розлади і змішання», закон зобов'язав міністрів:
«1) постійно дбати про ...
