шої конфігурації (прикладного рішення). Вона може працювати в двох режимах - користувацькому і конфігурування. У режимі конфігурування вона володіє широким спектром механізмів для розробки необхідної конфігурації з нуля, або підстроювання якоїсь стандартної конфігурації під потреби конкретного підприємства.
СУБД Microsoft Access
Система управління реляційної базою даних, що включає всі необхідні інструментальні засоби для створення локальної бази даних, загальної бази даних в локальній мережі з файловим сервером або створення додатка користувача, що працює з базою даних на SQL - сервері. Microsoft Access входить до складу MS Office, що робить його інтерфейс знайомим і звичним, а отже полегшує роботу.
Для Microsoft Access характерні наступні можливості:
- зміна ширини стовпців і висоти рядків,
- перестановку стовпців в режимі перегляду даних, «закріплення» стовпців і звільнення закріплених стовпців,
- зміна сортування,
- застосування нового фільтра,
- зміна шрифту, кольору тексту, сітки і фону
- зберігати звіт у форматі PDF (Portable Document Format) або XPS (формат XML Paper Specification), що дозволить провести роздрук або публікацію файлу, а також переслати його по електронній пошті.
- розробку та редагування проектів форми на екрані в режимі реального часу, а також здійснювати попередній перегляд створеної форми.
- оперативну зміну проекту звіту, помістивши дані в конструктор звітів, тому користувачеві не доведеться кожного разу відкривати звіт, щоб оцінити, як він виглядає на сторінці.
- функцію фільтрації для пошуку записів, копіювання даних в інші програми і редагування.
- можливість представлення своїх файлів в бібліотеках або перемістити додаток у Windows SharePoint Services, що дозволить учасникам групи легко взаємодіяти один з одним за допомогою оглядача.
1.3 Обґрунтування необхідності й мети розробки проекту
Керівник підприємства зобов'язаний стежити за роботою підприємства, за виконанням обов'язків покладених на співробітників. Працівники зобов'язані надавати звіти по виконанню роботи. Обробка та аналіз всіх цих даних вимагає чималих зусиль з боку адміністратора.
Для того, щоб не відчувати труднощів з веденням документації, необхідної для нормальної роботи, недостатньо просто взяти на роботу людину з вищою освітою але й такого працівника який дійсно хоче займатися цією справою. Власник музичного клубу повинен уявляти, що крім доходів можуть бути і витрати. Тому перед тим як відкривати свою справу він повинен добре обміркувати чи варто це робити. Для того щоб виробнича програма дозволяла користувачам швидко і безпомилково виконувати будь-яку необхідну операцію, вона повинна мати простий і доступний інтерфейс, а також включати в себе повний комплекс послуг для автоматизації їх обліку.
Система створюється для ведення обліку організації робіт у клубі «Глінка» з метою підвищення якості послуг і збільшення швидкості роботи адміністратора.
За допомогою цієї системи облік організації робіт буде проводитися швидше, простіше і з мінімальним допуском помилок.
1.4 Постановка технічного завдання
Загальні відомості
Розробити базу даних по предметної області клуб любителів музики «Глінка». База даних повинна містити відомості про співробітників, інформацію про композиціях, про клієнтів, про моделі надаваних послуг.
Інформаційна підтримка клубу любителів музики являє собою апаратно-програмний комплекс, службовець для отримання, обробки, аналізу та зберігання інформації.
Повне найменування системи: «Глінка».
Гречкина Є.В. виконує розробку інформаційної підтримки для музичного клубу «Глінка» на основі MS Access +2010.
Призначення і цілі створення системи
Призначення системи: «Глінка» полягає у наданні композицій для прослуховування клієнтами або учасниками клубу.
Автоматизована інформаційна підтримка повинна забезпечувати можливість виконання перерахованих нижче функцій:
- введення та зберігання інформації про співробітників;
- введення і зберігання інформації про композиціях;
- введення та зберігання інформації про клієнтів;
- введення та зберігання інформації про автора композиції;
