книг покупок і книг продажів при розрахунках з податку на додану вартість». На підставі даної постанови всі організації зобов'язані складати рахунки-фактури, вести журнал обліку рахунків-фактур, книгу продажів і книгу покупок за встановленими формами. Рахунок-фактура складається постачальником на ім'я покупця і дає право на залік (відшкодування) сум податку на додану вартість покупцям. Рахунок-фактура є документом, є підставою для прийняття пред'явлених сум податку на додану вартість до відрахування або відшкодуванню. У рахунку-фактурі повинні бути зазначені: порядковий номер і дата виписки; найменування, адреса продавця і покупця; найменування та адресу вантажовідправника і вантажоодержувача; номер платіжно-розрахункового документа у разі отримання авансових чи інших платежів в рахунок майбутніх поставок товарів (виконання робіт, надання послуг); найменування товарів; ціна за одиницю без урахування податку; вартість товарів без і з урахуванням податку; податкова ставка і сума податку і т.д. Рахунок-фактура підписується керівником та головним бухгалтером організації або іншими посадовими особами, уповноваженими на те відповідно до наказу по організації, завіряється печаткою організації.
Специфікація (ф. № ТОРГ - 10) застосовується, якщо отфактурованного партія товару упаковується в ящики, бочки тощо Вона виписується у двох примірниках матеріально відповідальною особою: один примірник додається до рахунку-фактурі, направляемому покупцеві, другий - передається до бухгалтерії. У специфікації перераховується кожне окреме місце з товаром і проставляється його маса. Маса тари відображається окремо. Тара, відпущена з товаром з цієї специфікації, вказується на зворотному боці бланка. Упакований товар передається експедиції, агенту (експедитору, водієві) за кількістю місць або масі брутто під розписку на бланку специфікації. Специфікація зазвичай доповнює рахунок-фактуру.
Товарний ярлик (ф. № ТОРГ - 11) застосовується для обліку товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання товару. Він заповнюється в одному примірнику матеріально відповідальною особою на кожне найменування з проставленням порядкового номера ярлика, зберігається разом з товаром за місцем його знаходження.
Товарна накладна (ф. № ТОРГ - 12) складається у двох примірниках: один залишається у постачальника, другий - передається покупцеві.
Прибутковий груповий схил (ф. № ТОРГ - 17) складається у трьох примірниках працівниками організації-одержувача. Один примірник передається в бухгалтерію, другий - вагарю залізниці, водного транспорту або особі, яка супроводжує вантаж, третій - залишається у матеріально відповідальної особи. У ньому в обов'язковому порядку вказується, в якому стані прибув товар, вантаж. Дані про стан товару підтверджуються підписами представника транспортної організації (постачальника) і вантажоодержувача (покупця). У разі необхідності пред'явлення постачальнику претензії прибуткові групові схили складаються у чотирьох примірниках.
Пакувальний ярлик (ф. № ТОРГ - 9) застосовується при упаковці товару. Він виписується в трьох примірниках на кожне окреме місце (ящик, тюк і т.д.), підписується матеріально відповідальними особами і пакувальником. Один примірник укладається разом з товаром в ящик (тюк), другий - із зазначенням маси кожного місця додається до рахунку-фактурі (якщо він не підлягає поящичной сертифікації), третій - залишається на складі.
При доставці товарів автомобільним транспортом застосовується товарно-транспортна накладна, яка може бути виписана в чотирьох або п'яти примірниках. Один примірник залишається у постачальника, другий - призначений покупцеві, третій - використовується як пропуску на вивезення товарів від постачальника і передається в бюро перепусток, четвертий і п'ятий - здають автотранспортної організації для розрахунків за транспорт і як додаток до подорожнього листа.
Сертифікат про якість засвідчує якість фактично поставленого товару і його відповідність умовам договору. У ньому дається характеристика товару або підтверджується відповідність певним стандартам або технічним умовам.
Технічна документація (паспорти, схеми, інструкції тощо) представляється при поставці товарів тривалого користування. До документів, що засвідчує якість товару, відносяться також протоколи випробувань, довідки лабораторного аналізу і т.д.
Транспортні документи зазвичай виписуються вантажоперевізником, вони засвідчують, що товар прийнятий їм до перевезення. Залежно від того, яким видом транспорту перевозяться товари, вони поділяються: залізнична накладна, коносамент, товарно-транспортна накладна (шляхові листи, автодорожня накладна), комерційний акт, експедиторська накладна та ін.
Коносамент (водна накладна) - це документ, що надається відправник...
