у (постачальнику) судновласником в посвідчення прийняття вантажу до перевезення.
Залізнична накладна виписується залізницею і підтверджує факт прийняття залізницею товару до відправлення. Види платіжно-банківських (розрахункових) документів залежать від форм розрахунків, встановлених в договорі між постачальником і покупцем.
Аналітичний облік товарів в оптових організаціях ведеться за матеріально відповідальними особами, найменуваннями товарів за кількістю, ціною (купівельної) і сумою.
У роздрібні торгові організації товари надходять від іногородніх (промислових, сільськогосподарських, оптових, зовнішньоторговельних та інших організацій) і одногородних постачальників. На поставку товарів роздрібні організації, як і оптові, укладають з постачальниками договори поставки. Поставка товарів здійснюється постачальниками шляхом відвантаження їх транспортом або передачі товарів покупцеві на визначених у договорі умовах. Якщо в договорі не визначено, яким видом транспорту або на яких умовах здійснюється доставка, право вибору виду транспорту або визначення умов доставки товарів належить постачальникам.
Від місцевих (одногородних) постачальників товари в роздрібні торгові організації доставляються автотранспортом постачальника (якщо товари приймаються в роздрібних організаціях) або роздрібної організацією (якщо товари приймаються в місці знаходження постачальника).
Від іногородніх постачальників товари можуть поставлятися як автомобільним транспортом, так і залізничним, водним або авіа транспортом.
Порядок приймання і документальне оформлення надходження товарів зі складів постачальників, на залізничних станціях, водних пристанях в роздрібній торгівлі аналогічний порядку, встановленому в оптових організаціях.
У роздрібних торговельних організаціях (особливо спеціалізуються на продажу продовольчих товарів) частіше, ніж в оптових проводиться поставка від одногородних постачальників (хлібозаводи, міськмолзавод, м'ясокомбінати і т.д.). Внаслідок чого широке поширення набула централізована доставка товарів автомобільним транспортом. Якщо роздрібна торговельна організація має мережу підрозділів (магазинів), то вона розробляє графіки і маршрути кільцевого завезення, попередньо погодивши їх з постачальниками, що забезпечує значну економію транспортних витрат. При централізованій доставці і кільцевому завезенні довіреності можуть не пред'являтися, їх замінює друк (штамп) магазину.
При централізованій доставці товари приймаються по: вагою нетто (м'ясні, ковбасні, рибні); кількістю фактично надійшли одиниць, вимірюваних в штуках, пакетах, пачках і т.п. (молочні, непродовольчі товари); вагою брутто за вирахуванням ваги тари за трафаретом (масло топлене, сиркова маса, цукор, крупа та ін.); кількістю місць і вагою по маркуванню (морозиво) і т.д. Таким чином, товари в роздрібній торгівлі приймаються в основному за вагою нетто і кількістю товарних одиниць в кожному тарному місці.
При неможливості переважування товарів без тари вага нетто визначається шляхом перевірки ваги брутто в момент його отримання і ваги тари після звільнення її з-під товару. Результати перевірки оформлюються актом. Акт про завіс тари (ф. № ТОРГ - 6) складається в одному примірнику членами комісії за участю представника зацікавленої організації і передається матеріально відповідальною особою з товарним звітом у бухгалтерію організації. Якщо маса тари перевищує масу, зазначену в супровідних документах постачальника, акт складається у двох примірниках. Другий примірник разом з претензією направляється постачальнику для відшкодування втрат. При отриманні знижок від постачальників на завіс тари роздрібна організація не пред'являє їм претензії на відшкодування втрат від завісу тари. Роздрібні торговельні організації зобов'язані реєструвати в журналі товарно-матеріальні цінності, що вимагають складання акта на завіс тари. Журнал реєстрації товарно-матеріальних цінностей, що вимагають завісу тари (ф. № ТОРГ - 7), заповнюється бухгалтером на підставі приймальних товарних документів.
При прийманні яєць у роздрібній торгівлі проводиться їх контрольна (вибіркова) перевірка, про що складається акт. Акт про контрольну (вибірковою) перевірці яєць (ф. № ТОРГ - 22) складається в одному примірнику членами комісії за участю спеціаліста з контролю за якістю і прикладається до приймального акту. При необхідності видачі акту постачальнику він складається у двох примірниках.
Тканини, що надійшли в шматках (стосах), часто мають більший метраж, ніж це зазначено в ярлику, тому їх слід перемірювати одночасно з прийманням тканин за якістю і результати відображати в акті. Акт про перемірюванню тканин (ф. № ТОРГ - 24) застосовується в магазинах для обліку надлишків (недостач), виявлених...
