кументах) перевіряється справжність підписів учасників угод та інших осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальних дій.
Згідно ст.43 Основ при посвідченні угод з'ясовується дієздатність громадян і перевіряється правоздатність юридичних осіб, що беруть участь в угодах. У разі укладення угоди представником перевіряються його повноваження.
Нотаріально посвідчувані угоди, а також заяви та інші документи підписуються в присутності державного нотаріуса. (ст.44) Якщо громадянин внаслідок фізичних вад, хвороби або з будь-яких інших причин не може власноручно розписатися, за його дорученням, в його присутності та в присутності державного нотаріуса угоду, заяву чи інший документ може підписати інший громадянин із зазначенням причин, в силу яких документ не міг бути підписаний власноручно громадянином, що звернулися для вчинення нотаріальної дії.
Якщо громадянин, який звернувся для вчинення нотаріальної дії, неписьменний або сліпий, державний нотаріус, крім того, прочитує йому текст документа, про що на документі робить відмітку.
Якщо звернувся за вчиненням нотаріальної дії глухий, німий або глухонімий громадянин неписьменний, то при вчиненні нотаріальної дії обов'язково має бути присутнім грамотне особа, яка може порозумітися з ним і засвідчити своїм підписом, що зміст угоди, заяви чи іншого документа відповідає волі бере участь у ній глухого, німого або глухонімого.
Державний нотаріус може не вимагати особистої явки посадових осіб державних підприємств, установ і організацій, колгоспів, інших кооперативних та інших громадських організацій, якщо у справах нотаріальної контори є відомості про перевірку повноважень, зразок підпису цих посадових осіб, отриманий при особистому зверненні, і справжність їх підпису не викликає сумнівів.
Державні нотаріуси вправі витребувати від державних підприємств, установ і організацій, колгоспів, інших кооперативних та інших громадських організацій відомості та документи, необхідні для вчинення нотаріальних дій. Відповідні відомості і документи повинні бути подані в строк, зазначений державним нотаріусом. Цей строк не може перевищувати одного місяця.
Державні нотаріуси не приймають для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або приписки, закреслені слова та інші необумовлені виправлення, а також документи, виконані олівцем.
Якщо подані документи викладені на двох і більше окремих аркушах, вони повинні бути прошнуровані, аркуші їх пронумеровані, а кількість прошнурованих аркушів завірено підписом посадової особи та печаткою державного підприємства, установи та організації, колгоспу, іншій кооперативній і іншої громадської організації, що видала документи.
Текст нотаріально засвідчуваних угод повинен бути написаний ясно і чітко, що стосуються змісту документа числа і строки позначені хоча б один раз словами, а назви юридичних осіб - без скорочень із зазначенням адрес їх органів (у необхідних випадках -також номери поточного (розрахункового) рахунку та відділення банку). Прізвища, імена та по батькові громадян повинні бути написані повністю із зазначенням місця їх проживання. При посвідченні угод від імені іноземних громадян вказується і їх громадянство.
Незаповнені до кінця рядки та інші вільні місця на документах прокреслюються, за винятком документів, призначених для дії за кордоном, у яких прокреслення не допускаються.
Приписки і виправлення повинні бути обговорені і підтверджені підписом учасників угоди та інших осіб, що підписали угоду, заяву і т.п., а також наприкінці посвідчувального напису підписом державного нотаріуса та відбитком печатки державної нотаріальної контори, при цьому виправлення повинні бути зроблені так, щоб усе помилково написане, а потім закреслене можна було прочитати в первісному тексті. Виправлення, зроблені в тексті документа, який не підписується сторонами, наприкінці посвідчувального напису обумовлюються тільки державним нотаріусом і підтверджуються його підписом та відбитком печатки державної нотаріальної контори.
Якщо документ, що підлягає посвідченню або засвідченню, викладений неправильно чи неграмотно, державний нотаріус пропонує особі, що звернулася виправити його або скласти новий. На прохання звернувся документ може бути складений державним нотаріусом.
У випадках, коли засвідчуються, видаються або засвідчуваних документи викладені на кількох окремих аркушах, вони повинні бути прошнуровані, аркуші їх пронумеровані. Кількість прошнурованих аркушів завіряється підписом державного нотаріуса з прикладенням гербової печатки державної нотаріальної контори.
При посвідченні угод, засвідченні вірності копій документів і виписок з них, справжності підпису на документах, ві...
