рності перекладу документів з однієї мови на іншу, при посвідченні часу пред'явлення документів на відповідних документах вчиняються посвідчувальні написи за формами, затвердженими Міністерством юстиції, за підписом державного нотаріуса і з прикладенням гербової печатки державної нотаріальної контори.
Текст посвідчувального напису може бути надрукований на друкарській машинці або ясно написаний від руки, підчищення не допускаються, незаповнені місця повинні бути прокреслені, приписки та інші виправлення обумовлені за правилами, викладеними в попередньому пункті.
Для здійснення посвідчувальних написів можуть застосовуватись штампи з текстом відповідного напису.
Якщо посвідчувальний напис не вміщується на відповідному документі, вона може бути продовжена або викладена повністю на прикріпленому до документа аркуші паперу. У цьому випадку аркуші, на яких викладено текст документа і посвідчувального напис, прошнуровуються і пронумеровуються, кількість аркушів завіряється підписом державного нотаріуса з прикладенням гербової печатки державної нотаріальної контори.
Для викладу посвідчувального напису чи його продовження допускається також підклейка аркуша паперу з прикладенням гербової печатки, частина відбитку якої повинна знаходитися на підклеєному аркуші.
Прикріплення і підклеювання аркушів паперу для напису про засвідчення вірності копії документа не допускаються.
На підтвердження права спадкування, права власності, посвідчення фактів знаходження громадянина в живих і в певному місці, тотожності громадянина з особою, зображеною на фотографічній картці, прийняття на збереження документів видаються відповідні свідоцтва.
В Основах законодавства РФ про нотаріат передбачена можливість застосування нотаріусами норм іноземного права. Нотаріуси приймають документи, складені відповідно до вимог міжнародних договорів, а також вчиняють посвідчувальні написи у формі, передбаченій законодавством інших держав, якщо це не суперечить міжнародним договорам РФ. [2]
Державні нотаріуси не вправі вчиняти нотаріальні дії на своє ім'я і від свого імені, на ім'я і від імені свого подружжя, їх і своїх родичів (батьків, дітей, онуків, діда, баби, братів і сестер ), а також на ім'я і від імені працівників даної державної нотаріальної контори. Нотаріальні дії в зазначених випадках вчиняються будь-який інший державною нотаріальною конторою.
Державні нотаріуси, виявивши при вчиненні нотаріальних дій порушення законності громадянами або окремими посадовими особами, повідомляють про це для вжиття необхідних заходів відповідні підприємствам, установам, організаціям або прокурору.
Якщо справжність поданого документа викликає сумнів, державні нотаріуси вправі затримати цей документ і направити його на експертизу. Про направлення документа на експертизу державний нотаріус виносить постанову, в якій зазначаються:
дата винесення постанови;
прізвище, ініціали державного нотаріуса, який виніс постанову, і найменування державної нотаріальної контори;
найменування документа, на чиє ім'я він виданий;
ким (прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання) подано документ для вчинення нотаріальної дії;
обставини, що викликали необхідність направлення документа на експертизу;
куди (якому експертній установі) направляється документ для виробництва експертизи;
питання, по яких потрібно висновок експерта.
Державні нотаріуси:
відмовляються у вчиненні нотаріальної дії, якщо вчинення такої дії суперечить законові (дія не підлягає вчиненню нотаріальним органом або підлягає вчиненню в іншому нотаріальному органі; з проханням про вчинення нотаріальної дії звернулась недієздатна особа або представник, який не має необхідних повноважень; угода, чинена від імені юридичної особи, суперечить цілям, вказаним в її статуті чи положенні; угода не відповідає вимогам закону; за вчиненням нотаріальної дії звернулась особа хоча і дієздатна, але перебуває в даний момент в такому стані, що не розуміє значення своїх дій або не може керувати ними і т.п.);
Державні нотаріуси на прохання особи, якій відмовлено у вчиненні нотаріальної дії, повинні викласти причини відмови в письмовій формі і роз'яснити порядок її оскарження. У цих випадках державний нотаріус не пізніше ніж у десятиденний строк виносить постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії.
У постанові про відмову повинні бути вказані:
дата винесення постанови;
прізвище, ініціали державного нотаріуса, який вніс постанову, і найме...
