ня, внутрішнього транспортування, упакування і підготовки продукції до відправлення, забезпечення збереження продукції, підготовка довідок про стан запасів продукції, складання документації (актів, відомостей, довідок, листування) про псування продукції, забезпечення високого рівня механізації й автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем і нормативних умов організації, контроль за режимами і способами збереження продукції.
Склад зобов'язаний вести облік продукції, що знаходиться на тимчасовому зберіганні, складання карток, коморах книжок, описів, прибуткових і видаткових накладних, ордерів з обліку приходу, витрат, наявності, залишків продукції на складі, облік виконання замовлень по відвантаженню і розвантаженню готової продукції, складання звітів про завантаження складських площ [2].
Розглянемо типові бізнес-процеси складського обліку на не автоматизовані гіпотетичному складі.
Процедура приймання продукції на склад:
- продукція приходить на склад у супроводі експедитора і прибуткової накладної;
- контролер на складі, перевіряє прибуткову накладну, і реєструє її у книзі обліку вхідних документів (накладних);
- оглядає вхідну продукцію, і якщо з нею все нормально приймає її на склад, передаючи експедитору товару виписку (документ) про те, що товар прийнято на зберігання;
- вантажники відвозять товар у вільний місце зберігання, і контролер робить запис у книзі обліку про те, де зберігається знову надійшла продукція.
У ході роботи склад, потребує інвентаризації, яка включає в себе такі стадії як: відповідальний працівник по переобліку продукції, у супроводі книги переобліку, відправляється на склад і в ручну оглядає і переписує дані про товар і його кількості; після цього дані звіряються в книзі обліку товарів, особами відповідальними за документи звітності на складі та складається відповідний звіт, за даними переобліку продукції.
Відвантаження товарів зі складу проходить наступні стадії:
- одержувач товару подає накладну на відвантаження товару;
- контролер перевіряє цю накладну і реєструє її у книзі обліку вхідних документів;
- далі контролер дає вказівку працівникам складу на пошук потрібної продукції і відвантаження її;
- потім одержувач товару проводить його огляд, на рахунок того потрібний чи товар відвантажили і в потрібній кількості;
- контролер реєструє у книзі обліку факт відвантаження товару;
- далі контролер видає одержувачу вантажу супровідний документ з відвантаження товару;
- далі відбувається безпосередньо відвантаження товару технічними засобами.
Формування документів звітності про рух продукції на складі: працівники в цій сфері збирають всі документи, що входять вихідні, всі дані обліку операцій та товарів; обробляють їх вручну і формують документи підсумкової звітності.
Як видно з цієї ситуації, склад працює на 60%, на складі не автоматизовано нічого, працівники проводять всі операції обліку документів, а також обліку результатів переоцінки вручну, формування документів звітності про рух товарів і всіх операцій на складі так само відбувається вручну.
Комірник витрачає час на пошук товарів, що переміщуються ним же вручну, кожен день намотуються зайві кілометри, витрачається час на листание прибуткових накладних, пошук в них потрібних рядків.
Відсутня прозора схема розрахунку винагороди і мотивації персоналу, виявлення передовиків і тих, хто тягне вниз. Не знаючи цих даних ви не можете ними управляти.
Відсутня чіткий розподіл обов'язків. Виконання процесів не регламентоване. Про те, що як приймати, розставляти і збирати повністю знають тільки 2-3 комірника. Компанія повністю залежить від цих людей.
Структурним підрозділам привозять не той товар, або не в тій кількості, або не тієї кондиції. Це призводить до втрат, а також до негативного сприйняття компанії на ринку. Постійний пересорт тягне за собою додаткові трудовитрати з перерахунку проблемного товару.
Вся ця рутинна робота з паперами забирає дуже багато часу і сил, і склад працює не досить ефективно. Ситуація виправляється автоматизованим контролем товарів в момент відбору або упаковки
. 2 Способи ведення складського обліку
З погляду поділу складського і бухгалтерського обліку облік матеріальних цінностей може вестися двома способами - сортовим і партійний. Кожен з них включає в себе кілька різних методів.
