align="justify"> Сортовий спосіб обліку. Сортовий спосіб обліку на складах застосовується в тому випадку, якщо зберігання матеріальних цінностей організовано по найменуванню і сортам без урахування часу надходження і ціни їх придбання. Даний спосіб включає в себе кількісно-сумовий і сальдовий методи.
Кількісно-сумовий метод полягає в тому, що на складах і в бухгалтерії компанії організовується одночасно кількісний і сумовий облік за номенклатурними номерами цінностей. Можливі два варіанти кількісно-сумового методу. При першому варіанті на складі ведеться лише кількісний облік. Первинна документація по руху матеріальних цінностей здається до бухгалтерської служби. У картках складського обліку виводяться обороти за місяць і залишки на початок наступного періоду, що дозволяє скласти оборотні відомості по кожному складу. За підсумками оборотних відомостей складського господарства в бухгалтерії складається зведена оборотна відомість в цілому по всіх складах [7].
У випадку з іншим варіантом кількісно-сумового методу бухгалтерією не використовуються картки, але має місце угруповання прибуткових і видаткових документів за номенклатурними номерами, на підставі чого проводиться підрахунок підсумкових даних за місяць (по приходу і витраті). Ці підсумки заносяться в оборотні відомості з наступним складанням зведеної оборотної відомості і звіркою її даних з даними карток складського обліку.
Сальдовий метод відрізняється від кількісно-сумового тим, що при ньому на складах організовується тільки кількісний облік за видами цінностей (номенклатурними номерами), а в бухгалтерії ведеться тільки сумовий облік у грошовому вираженні. При сальдовом методі обліку на складах ведеться кількісний облік в картках або в книгах складського обліку на підставі первинних документів. Після закінчення звітного періоду первинні документи по руху матеріальних цінностей здаються в бухгалтерію.
Кількісні залишки матеріальних цінностей на підставі карток або книг складського обліку по кожному номенклатурному номеру показано переносити в сальдову відомість або книгу завскладом (варіант - співробітником бухгалтерії). На підставі підсумків сальдових відомостей складається зведена сальдова відомість за групами матеріалів, субрахунками і синтетичним рахунках обліку матеріальних цінностей, а також зведена - по складу в цілому. Інформація з сальдових відомостей та зведеної сальдової відомості щомісяця звіряються з даними синтетичного обліку.
Припустимо застосовувати в компанії одночасно обидва методи, якщо в одних складах облік вигідніше організувати із застосуванням оборотних відомостей, а в інших - із застосуванням сальдових відомостей.
Партіонний спосіб обліку. При партійний способі складський облік ведеться в такому ж порядку, як і при сортовому, але окремо по кожній партії продукції. Застосування цього способу повинно здійснюватися одночасно і на складі, і в бухгалтерії, оскільки в іншому випадку виникне неузгодженість між даними складського і бухгалтерського обліку.
Нагадаємо, що партією у складському справі називається однорідний товар, що надійшов по одному транспортному документу. При партійний способі обліку кожна партія ТМЦ на складі зберігається окремо і реєструється в журналі надходять матеріальних цінностей, причому порядковий номер реєстрації служить номером даної партії і згодом вказується у видаткових документах поруч з найменуванням матеріалів/виробів, відпущених з даної партії [2].
На кожну партію заводиться партійний картах у двох примірниках, один з яких потрібен для складу, другий - для бухгалтерії. Після повного відпустки зі складу цінностей з даної партії її партійний картах закривається, а за фактом витрачення матеріальних цінностей конкретної партії складається відповідний акт, який підписується завскладом. Акт та карта передаються в бухгалтерію на перевірку.
Партійний облік корисний тим, що дозволяє визначити результати витрачання партії без проведення інвентаризації, за рахунок чого посилюється контроль над збереженням цінностей, а це значною мірою запобігає можливі втрати. На жаль, при такому способі обліку важко використовувати складську площу раціонально, а також відсутня можливість оперативного управління запасами. Ось чому вибір на користь того чи іншого способу складського обліку робиться виходячи з розрахунків потенційних порожніх витрат - вибирається той спосіб, при якому в конкретному господарстві фінансові втрати будуть мінімальні і будуть з надлишком покриті доходами від застосування обраного способу.
1.3 Інвентаризація
Найважливішим інструментом контролю складської діяльності та стану господарства є інвентаризація матеріально-виробничих запасів - різновид перевірки, в ході якої документально підтвер...
