тивних карток Ощадбанку Росії працівниками Банку Росії № 869-У від 20 грудня 2000
Договори про повну індивідуальну або колективну (бригадну) матеріальну відповідальність укладаються відповідно до постанови Мінпраці Росії «Про затвердження переліків посад і робіт, які заміщаються або виконуються працівниками, з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну індивідуальну або колективної (бригадної) матеріальної відповідальності, а також типових форм договорів про повну матеріальну відповідальність »від 31.12.2002 № 85.
Методичні рекомендації та інструкції покликані конкретизувати облікові стандарти відповідно до галузевими та іншими особливостями. Вони розробляються Міністерством фінансів РФ і різними відомствами.
Робочі документи самої організації визначають особливості організації та ведення обліку в ній.
1.2 Поняття, види, форми обліку розрахунків з підзвітними особами
У роботі кожної організації часто виникає необхідність оплачувати ті чи інші витрати готівкою, проводити закупівлі в інших організаціях і в системі роздрібної торгівлі за готівковий розрахунок, оплачувати витрати по відрядженнях і т. д. У таких ситуаціях працівникові організації видаються готівкові грошові кошти під його відповідальність (під звіт) для виконання певних дій за розпорядженням організації.
Підзвітними сумами називаються грошові аванси, видані організацією з каси на витрати експедицій, геологорозвідувальних партій, господарські витрати, витрати на відрядженнях для здійснення оперативної діяльності організації.
Підзвітними особами є працівники організації, отримали авансом готівкові суми грошових коштів на майбутні адміністративно-господарські та відрядження. Список осіб, які мають право отримувати в касі готівку під звіт на господарські потреби, затверджується керівником організації. Розмір цих сум обмежений, видача готівкових коштів на господарські потреби передбачається кошторисом організації. Сума видачі на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, залежить від терміну відрядження та її місця призначення. Відрядженому працівникові видається грошовий аванс у межах сум, належних на оплату проїзду (в обидва кінці), добових і витрат по найму житлового приміщення.
Зазначені суми на відрядження називаються нормованими і включаються до собівартості продукції, робіт, послуг. У разі перевищення витрат над нормою дозволяється їх оплата за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні організації з одночасним підсумовуванням виплаченого перевищення з сумою, нарахованою командируемому заробітної плати для визначення податку на доходи фізичних осіб.
Доцільність зроблених витрат підтверджується начальникамицехів, відділів або служб залежно від цільового призначення відрядження.
У кожній організації ведеться спеціальний журнал реєстрації прибулих і вибулих у відрядження особою, призначеною наказом керівника організації.
Видача підзвітних сум на господарські потреби проводиться довіреною особою, який призначається керівництвом організації. Підзвітні суми видаються з метою придбання товарно-матеріальних цінностей. Для придбання товарно-матеріальних цінностей підзвітна особа отримує довіреність, де крім реквізитів підзвітної особи вказується найменування товарно-матеріальних цінностей, їх кількість і сума.
На підставі довіреності та рахунки на отримання товарно-матеріальних цінностей виписується видатковий касовий ордер і по ньому, відповідно, проводиться виплата касою грошових коштів. За здійсненні операції підзвітна особа здає документи в бухгалтерію.
Видача готівки під звіт оформляється видатковим касовим ордером на підставі заяви працівника, наказу керівника. Суму авансу на відрядження визначають за попереднім розрахунком вартості проїзду, добових, квартирних та інших витрат.
В даний час до складу витрат на відрядження включаються:
витрати на проїзд працівника до місця відрядження і назад до місця постійної роботи;
витрати по найму житлового приміщення. За цією статтею витрат підлягають відшкодуванню також витрати працівника на оплату додаткових послуг, що надаються у готелях (за винятком витрат на обслуговування в барах і ресторанах, витрат на обслуговування в номері, витрат за користування рекреаційно-оздоровчими об'єктами);
добові або пайову забезпечення у межах норм, затверджуваних Урядом Російської Федерації;
витрати на оформлення і видачу віз, паспортів, ваучерів, запрошень і інших аналогічних документів;
консульські, аеродромні збори, збори за право в'їзду, проходу, транзиту автомобіль...
