ного та іншого транспорту, за користування морськими каналами, іншими подібними спорудами та інші аналогічні платежі і збори за наявності виправдувальних документів.
Під час перебування працівника у відрядженні він продовжує отримувати заробітну плату.
Крім того, організація має можливість як виняток виробляти додаткові виплати, пов'язані з відрядженнями, понад норми. Але для цілей оподаткування ці виплати враховуються в межах норм; крім того, наднормативні суми підлягають обкладенню податком на доходи у працівника.
Норми відшкодування витрат в іноземній валюті працівникам, які у короткострокових відрядженнях за кордоном, визначені відповідною постановою Уряду Російської Федерації і залежать від конкретної країни, в яку направляється працівник.
Перелік підзвітних осіб. Документами системи нормативного регулювання бухгалтерського обліку не визначено перелік посад працівників організації, які можуть бути підзвітними особами.
При формуванні відповідного переліку, що затверджується згодом наказом по організації, слід виходити з такого міркування: за загальним правилом, робота з готівкою передбачає повну матеріальну відповідальність. Іншими словами, в загальному випадку з працівником, який може бути підзвітною особою, повинен бути укладений договір про повну матеріальну відповідальність. Виняток можуть становити випадки видачі підзвітних сум відрядженим працівникам з огляду на те, що в даній ситуації матеріальна відповідальність виникає в результаті виконання працівником службових обов'язків.
Таким чином, при формуванні переліку працівників, які можуть бути підзвітними особами, за основу можуть прийматися переліки посад і робіт, які заміщаються або виконуються працівниками, з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну індивідуальну або колективну (бригадну ) матеріальну відповідальність.
У відповідності з вищевказаними переліками договори про повну матеріальну відповідальність можуть укладатися з наступними працівниками (які можуть бути і підзвітними особами, що мають право на отримання підзвітних сум), а саме:
з керівниками, їхніми заступниками, фахівцями та іншими працівниками, які здійснюють операції з купівлі, продажу, дозволу на оплату і іншим формам і видам обороту грошових знаків, цінних паперів, дорогоцінних металів, монет з дорогоцінних металів та інших валютних цінностей;
з директорами, завідувачами, адміністраторами (у тому числі старшими, головними), іншими керівниками організацій і підрозділів (у тому числі секцій, приймальних пунктів, відділів, залів) торгівлі, громадського харчування, побутового обслуговування, готелів (кемпінгів, мотелів), їх заступниками, помічниками, продавцями, товароведами всіх спеціалізацій (у тому числі старшими, головними), а також іншими працівниками, які виконують аналогічні функції; начальниками (керівниками) будівельних і монтажних цехів, дільниць та інших будівельно-монтажних підрозділі, виконавцями робіт і майстрами (у тому числі старшими, головними) будівельних і монтажних робіт;
із завідуючими, іншими керівниками складів, комор (пунктів, відділень), ломбардів, камер схову, інших організацій і підрозділів по заготівлі, транспортування, зберігання, обліку та видачі матеріальних цінностей, їх заступниками; завідувачами господарством, комендантами будинків та інших споруд, комірниками, кастелянші; старшими медичними сестрами організацій охорони здоров'я; агентами із заготівлі та/або постачання, експедиторами з перевезення та іншими працівниками, які здійснюють отримання, заготівлю, зберігання, облік, видачу, транспортування матеріальних цінностей;
із завідуючими та іншими керівниками аптечних та інших фармацевтичних організацій, відділів, пунктів та інших підрозділів, їх заступниками, провізорами, технологами, фармацевтами;
лаборантами, методистами кафедр, деканатів, завідувачами секторами бібліотек. Крім того, при формуванні переліку підзвітних осіб організаціям можна орієнтуватися на перелік робіт, при виконанні яких з виконавцями можуть укладатися договори про повну матеріальну відповідальність. Зокрема, до таких видів робіт можуть бути віднесені операції:
з прийому та виплати всіх видів платежів; за розрахунками під час продажу (реалізації) товарів, продукції і послуг (у тому числі не через касу);
з виготовлення та зберігання усіх видів квитків, талонів, абонементів (включаючи абонементи та талони на відпустку їжі (продуктів харчування)) та інших знаків (документів), призначених для розрахунків за послуги;
з купівлі, продажу, дозволу на оплату, а також іншим формам і видам обороту грошових знаків, цінних паперів, дорогоцінних металів, монет з дорогоц...
