Реферат Впровадження інформаційної системи для автоматизації роботи промтоварного магазину

Тема: Отчеты по практике

· облік продажів товару різним покупцям;

· рахунку.

1.2. Основні вимоги до БД за функціональним набору:

. 2.1. Вимоги з обліку

· поповнення бази даних у зв'язку з надходженням нової техніки;

· облік кількість товарів на складі;

· складання звітів за станом товарів, таких як виручка і популярність товарів;

· підрахунок суми покупок клієнта.

1.2.2. Вимоги з продажу

· можливість швидкого пошуку товару для продажу та організації рахунку;

· наявність зручних форм для продажу.

2. Створення бази даних

2.1 Коротка характеристика СУБД MS ACCESS

Система управління базами даних Microsoft Access є одним з найпопулярніших додатків в сімействі настільних СУБД. Всі версії Access мають у своєму арсеналі засоби, значно спрощують введення і обробку даних, пошук даних та надання інформації у вигляді таблиць, графіків і звітів. Починаючи з версії Access 2000, з'явилися також Web-сторінки доступу до даних, які користувач може переглядати за допомогою програми Internet Explorer. Крім цього, Access дозволяє використовувати електронні таблиці і таблиці з інших настільних і серверних баз даних для зберігання інформації, необхідної додатком. Приєднавши зовнішні таблиці, користувач Access буде працювати з базами даних в цих таблицях так, як якщо б це були таблиці Access. При цьому і інші користувачі можуть продовжувати працювати з цими даними в тому середовищі, в якій вони були створені. Основу бази даних складають зберігаються в ній. Крім того, в базі даних Access є інші важливі компоненти, які називаються об'єктами. Об'єктами Access є:

· Таблиці - містять дані.

· Запити - дозволяють задавати умови для відбору даних і вносити зміни в дані.

· Форми - дозволяють переглядати і редагувати інформацію.

· Сторінки - файли у форматі HTML (Hypertext Markup Language, Мова розмітки гіпертексту), що дозволяють переглядати дані Access за допомогою браузера Internet Explorer.

· Звіти - дозволяють узагальнювати і роздруковувати інформацію.

· Макроси - виконують одну або декілька операцій автоматично.

2.2 Створення таблиць

Реляційні БД представляють пов'язану між собою сукупність таблиць-сутностей бази даних (ТВД). Зв'язок між таблицями може знаходити своє відображення в структурі даних, а може тільки матися на увазі, тобто бути присутнім на неформализованном рівні. Кожна таблиця БД представляється як сукупність рядків і стовпців, де рядки відповідають екземпляру об'єкта, конкретної події чи явища, а стовпці - атрибутам (ознаками, характеристикам, параметрам) об'єкта, події, явища.

При практичній розробці БД таблиці-суті звуться таблицями, рядки-екземпляри - записами, стовпці-атрибути - полями.

Одне з найважливіших достоїнств реляційних баз даних полягає в тому, що можна зберігати логічно згруповані дані в різних таблицях і задавати зв'язки між ними, об'єднуючи їх в єдину базу. Така організація даних дозволяє зменшити надмірність збережених даних, спрощує їх введення і організацію запитів і звітів.

Для вирішення поставленого завдання прийнята схема бази даних, представлена ??на Рис. 1. Для відкриття схеми даних необхідно вибрати команду Схема даних в меню Сервіс raquo ;. У даній схемі представлена ??взаємозв'язок всіх таблиць бази даних і відносини між ними.

Рис. 1 Схема даних

Складовими базу даних є восьмеро таблиць, з них три основні:

. техніка - містить інформацію про товари;

2. рахунки - містить інформацію про рахунки;

. покупці - містить інформацію про покупців;

і п'ять другорядних:

. виробники - містить назви виробників;

5. назви техніки - містить назви товарів;

. партії товару - містить інформацію про партії;

. поставщики - містить назви постачальників;

. продаж - містить інформацію про проданий товар;

Для створення таблиці в режимі конструктора необхідно: