а полів таблиці і вибрати тип даних для кожного поля;
. змінити властивості полів, якщо це необхідно;
. вибрати ключове поле, якщо це необхідно;
. виконати Файл ® Зберегти і зберегти таблицю, при цьому якщо ключове поле не було вибрано, Access запропонує його створити;
. закрити таблицю.
Нижче описана структура основних таблиць Техніка і Рахунки .
Таблиця Техніка призначена для однозначної ідентифікації товару номером і зберігання даних про товар. Структура таблиці представлена ??в
Таблиця 1.
Таблиця 1 Структура таблиці Техніка
ТИП ДАННИХПРІМЕНЕНІЕПОЛЕСчетчікСпеціальное числове поле, в якому Access автоматично присвоює унікальний порядковий номер кожного запису. Значення полів типу лічильника оновлювати нельзяНомер технікіЧісловойЧісловие дані різних форматів, що використовуються для проведення расчетовНомер виробника, номер назви, термін гарантії (міс), номер партії, Кількість на складеТекстовийТекст або числа, які не потребують проведення розрахунків, наприклад, номери телефонів (до 255 знаків) модельДата/времяДля зберігання календарних дат і поточного временідата випускаДенежнийДля зберігання грошових суммценаПоле об'єкта OLEОб'ект (наприклад, електронна таблиця Microsoft Excel, документ Microsoft Word, малюнок, звукозапис або інші дані в двійковому форматі), зв'язаний чи впроваджений в таблицю AccessІзображеніе
Вид таблиці Техніка представлений на Рис. 2.
Рис. 2. Форма таблиці Техніка
Таблиця Рахунки призначена для ідентифікації рахунку номером і зберігання даних про виписані рахунках. Структура таблиці представлена ??в
Таблиця 2.
Таблиця 2 Структура таблиці Рахунки
ТИП ДАННИХПРІМЕНЕНІЕПОЛЕСчетчікСпеціальное числове поле, в якому Access автоматично присвоює унікальний порядковий номер кожного запису. Значення полів типу лічильника оновлювати нельзяНомер счетаЧісловойЧісловие дані різних форматів, що використовуються для проведення расчетовНомер покупця, Знижка% Дата/времяДля зберігання календарних дат і поточного временіДатаДенежнийДля зберігання грошових суммСумма
Вид таблиці Рахунки представлений на Рис. 3.
Рис. 3 Вид таблиці Рахунки
Другорядні таблиці були створені для зменшення надмірності даних, шляхом виділення загальних частин з основних таблиць. Створення даних таблиць повністю ідентично створенню основних таблиць.
2.3 Встановлення зв'язків між таблицями
Вся необхідна робота здійснюється в спеціальному вікні Схема даних , яке відкривається кнопкою на панелі інструментів або командою Сервіс ? Схема даних .
Одночасно з відкриттям вікна Схема даних відкривається діалогове вікно Додавання таблиці (Мал. 4), з якого вибираються таблиці, між якими створюються зв'язку.
Рис. 4 Додавання таблиці
Додавання таблиць здійснюється виділенням їх у списку і клацанням на кнопці Додати . Після додавання всіх необхідних таблиць, вікно Додавання таблиць , закривається клацанням на кнопці Закрити .
У підсумку у вікні Схема даних будуть представлені всі таблиці, створюваної бази даних зі списками своїх полів. Ключові поля виділені жирним шрифтом.
Рис. 5 Схема даних
Визначення зв'язку по простому ключу. Для установки зв'язку по простому ключу виділяється Первинний ключ в батьківській таблиці і потім мишкою перетягується на дочірню (підпорядковану) таблицю. Після того як кнопка миші відпускається, з'являється діалогове вікно Зміна зв'язків ( Рис. 6), в якому видно по яких полях встановлюється зв'язок. У цьому ж вікні забезпечується цілісність БД, відміткою параметрів Забезпечення цілісності даних , Каскадне відновлення зв'язаних полів і Каскадне видалення пов'язаних полів .
Рис. 6 Зміна зв'язків
Після натискання кнопки Створити між таблицями буде встановлено зв'язок Один до багатьох , позначена на схемі як 1: ?.
Визначення зв'язків по складовому ключу . Встановити такий зв'язок між таблицями можна по складовому ключу. Для цього потрібно в головній (батьківської) таблиці, при кнопці Shift, виділити поля, що входять до складовою ключ і перетягнути їх на підпорядковану таблицю. Далі в правій половині вікна Зміна зв'язків ( Рис. 7) вибрати відповідні поля підлеглої таблиці, які будуть відповідати частинам складного ключа батьківської ...
