tify"> АТТЕСТАТ - відомості про атестаті;
ОТЕДЕЛЕНІЯ - відомості про відділеннях;
СПЕЦІАЛЬНІСТЬ - відомості про спеціальності;
2. Проектування бази даних
. 1 Створення таблиці
У базу даних Microsoft Access входять такі компоненти, як: таблиці, запити, форми, звіти, макроси, сторінки і модулі. Але я розгляну тільки ті компоненти, які були застосовані в розробляється базі даних «Абітурієнти». У своєму курсовому проекті я хочу розповісти, як створюються таблиці, запити, форми та звіти; для чого вони служать, і як з ними працювати.
Таблиця - це набір даних по конкретній темі, такий як прізвища клієнтів або їх особисті дані. Використання окремої таблиці для кожної теми означає, що відповідні дані зберігатимуться тільки один раз, що робить базу даних більш ефективної і зменшує кількість помилок при введенні даних. Таблиці організовують дані в стовпці (звані полями) і рядки (звані записами).
Для створення таблиці достатньо скористатися конструктором таблиць, за допомогою якого можна визначити імена полів таблиць і типи даних полів (рис 1).
Рис 1. Режими створення таблиць
Діалогове вікно складається з деяких частин, які дозволяють створити таблицю в режимі, в якому зручно:
· Режим таблиці. Введення даних у рядки та стовпці
· Конструктор. Створення структури таблиці
· Майстер таблиць. Створення таблиці шляхом вибору полів з існуючих таблиць.
· Імпорт таблиць. Імпорт таблиць і об'єктів бази даних із зовнішнього файлу нову таблицю Access
· Зв'язок з таблицями. Створення таблиці, пов'язаної з таблицею із зовнішнього файлу.
Створення таблиці в режимі Майстра таблиць
Використання Майстра таблиць служить відмінним прикладом, що дозволяє зрозуміти загальну процедуру роботи з майстрами Access. Створення таблиць на основі зразків Майстра таблиць має обмежені можливості в справжніх додатках. У більшості випадків для створення таблиць використовується імпорт або зв'язування даних з іншими базами даних або електронними таблицями (рис 2).
Рис 2. Створення таблиці в режимі Майстер таблиць
Створення таблиці в режимі Конструктора таблиць
Я створювала таблиці за допомогою Конструктора таблиць, тому з його допомогою це робиться швидко і без особливих труднойстей.
Після створення в базі даних Microsoft Access окремих таблиць по кожній темі необхідно вибрати спосіб, яким Microsoft Access буде знову об'єднувати відомості таблиць. Насамперед слід визначити зв'язки між таблицями. Після цього можна створити запити, форми і звіти для одночасного відображення відомостей з декількох таблиць. Для визначення зв'язків між таблицями слід скористатися командою Схема даних з меню Сервіс (рис 3).
Рис 3. Визначення зв'язків
. 2 Розробка користувальницьких форм
Вносити дані в БД можна двома способами: в таблицю і в форму. Якщо введені дані схильні до частих змін, то доцільніше користуватися формою.
Форму можна створити трьома способами:
За допомогою Конструктора форм, можливе створення форми «з нуля». При цьому слід вибрати таблицю або запит, чиї дані необхідно відобразити у формі.
За допомогою Майстра форм, який керує процесом проектування форм. У результаті діалогу користувача і майстри форм з'являється готова форма.
Використовуючи автоформу, яка на основі вибраної таблиці створює форму наступних типів (в стовпець, стрічкова, таблична) і т.д.
Кожну форму можна представити на екрані в одному з трьох режимів (меню Вид):
в режимі конструктора, де можливо відредагувати елементи управління у формі (змінити їх положення і розмір, властивості, вид, кількість, групування);
в режимі форми (робочий режим);
в режимі таблиці.
При редагуванні форми в режимі конструктора подвійне клацання миші по будь-якому об'єкту викликає властивості об'єкта для редагування:
Група властивостей Макет містить властивості, які визначають способи відображення об'єкта. Наприклад, для об'єкта Форма - малюнок фону, розміри, оформлення і т.д .; для об'єкта Поле - способи відображення дат, чисел і т.д.
Група властивостей Дані вказує для об'єктів Форма, Поле: джерела даних, фільтр, порядок сортування, маску введення, значення за замовчуванням і т.д. Задаються тут значення перекривають значення задані раніше.
...
