Зміст
Введення
. Подання бази даних
.1 Опис використовуваного програмного забезпечення
.2 Опис предметної області
. Проектування бази даних
.1 Створення таблиці
.2 Розробка користувальницьких форм
.3 Створення запитів
.4 Створення звітів
.5 Створення рядка меню, панелі інструментів, контекстного меню. Налаштування параметрів запуску програми
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Для прийняття обгрунтованих і ефективних рішень у виробничій діяльності, в управлінні економікою і в політиці сучасний фахівець повинен вміти за допомогою комп'ютерів і засобів зв'язку одержувати, накопичувати, зберігати й обробляти дані, представляючи результат у вигляді наочних документів. Тому, в даній курсовій роботі розглянемо роботу з базою даних.
Метою даної курсової роботи є створення автоматизованої системи «Абітурієнти».
Для цього необхідно створити базу даних, яка міститиме відомості про студентів, їх успішності і перевагах.
Додаток Microsoft Office Access являє собою інструмент, що дозволяє реалізувати поставлену мету.
Досягнення мети здійснюється за допомогою комплексу завдань:
· введення, зберігання і пошук інформації про абітурієнтів;
· реєстрація основних даних про спеціальності, бажаних абітурієнтами;
· відстеження результатів надходження.
Курсовий проект складається з вступу, двох розділів, висновків та списку використаної літератури.
. Подання бази даних
. 1 Опис використовуваного програмного забезпечення
Microsoft Access 2007 - це система управління базами даних (СКБД), призначена для створення та обслуговування баз даних, забезпечення доступу до даних і їх обробки.
База даних (БД) являє собою організовану структуру, використовувану для зберігання даних, тобто будь-яких відомостей про явища, процеси, діях і т.д. Дані несуть в собі інформацію про події, що відбуваються в матеріальному світі, і, по суті, є зареєстрованими сигналами, що виникли в результаті цих подій. Дані стають інформацією, якщо користувач обробить їх і осмислить, застосувавши при цьому адекватні цими даними методи. Сьогодні більшість СУБД розміщують в своїх структурах не тільки дані, але й методи (програмні коди), тому можна стверджувати, що Microsoft Access 2007 - це СУБД, що пропонує широкий діапазон засобів для зберігання інформації та ефективного управління цією інформацією.
Бази даних містять різні об'єкти, основними з яких є таблиці. Структура найпростішої бази даних відповідає структурі її двомірної таблиці, яка містить стовпці і рядки. Їх аналогами в структурі найпростішої бази даних є поля і записи.
Основними властивостями полів є ім'я поля, тип поля, його розмір, що визначає граничну довжину даних, що розміщуються в цьому полі, і ін.
База даних може складатися з декількох таблиць, що містять різну інформацію. Ці таблиці пов'язані між собою яким-небудь певним полем, званим ключовим полем. Ключове поле дозволяє однозначно ідентифікувати кожну запис таблиці, тобто кожне значення цього поля відрізняє одну запис від іншої. Зв'язки між таблицями дають можливість спільно використовувати дані з різних таблиць.
Взаємозв'язані двомірні таблиці, є об'єктами СУБД, називаються реляційними таблицями, а самі СУБД - реляційними базами даних.
СУБД Microsoft Access 2007 орієнтовані на роботу з об'єктами семи різних типів: таблицями, запитами, формами, звітами, сторінками, макросами, модулями.
. 2 Опис предметної області
Широке застосування комп'ютерних технологій у навчальному процесі висунуло перед працівниками приймальної комісії задачу автоматизувати свою роботу від моменту заповнення особистої картки абітурієнта до виконання різного роду звітів.
У базі Абітурієнт повинні відображатися особисті дані абітурієнтів в яких зберігаються дані про атестаті, відомості про здачу вступних іспитів, форма навчання а також деякі додаткові дані (інформація про подані заяви, відомості про батьків, військовий облік, захоплення). Формуються списки на зарахування згідно з результатами вступних іспитів.
Збір необхідної інформації, її аналіз і структурування допомогли створити модель предметної області. Модель включає в себе об'єкти, інформація про які зберігатися в БД:
АБІТУРІЄНТ - відомості про абітурієнтів;
