врахувати, що обидва цих первинних документа слід розглядати як єдине ціле: один без одного форми сили не мають.
1.2 Форма КС - 3 (Довідка про вартість виконаних робіт)
Титульна частина аналогічна акту за формою КС - 2.
Структура табличній частині форми КС - 3:
Колонка 1: порядковий номер
Колонка 2: найменування пускових комплексів, етапів, об'єктів, видів виконаних робіт, обладнання, витрат
Колонка 3: код
Колонка 4: вартість виконаних робіт і витрат з початку проведення робіт
Колонка 5: вартість виконаних робіт і витрат з початку року
Колонка 6: вартість виконаних робіт і витрат у тому числі за звітний період
Вартість виконаних робіт в акті про приймання виконаних робіт (форма КС - 2) вказується без урахування податку на додану вартість (ПДВ), а в довідці про вартість виконаних робіт і витрат (форма КС - 3) окремо вказується сума вартості робіт без урахування ПДВ (оподатковувана база).
Потім зазначається сума ПДВ за ставкою, прийнятої законодавством на момент складання документів. Також окремо вказується сума виконаних робіт з урахуванням ПДВ.
1.3 Форма КС - 6а. ( Журнал обліку виконаних робіт)
Це документ первинного обліку, що заповнюється по закінченню кожного окремо взятого виду будівельно-монтажних робіт. Враховуючи цю відмінну особливість журналу від журналу за формою КС - 6, слід зазначити, що журнал КС - 6а носить накопичувальний характер. Форма документа затверджена Постановою Держкомстату Росії від 11.11.1999 р №100 з кодом по ОКУД 0322006.
Відповідальність за ведення форми КС - 6а несе сторона, що здійснює виконання будівельно-монтажних робіт. Дані в журнал вносять на підставі розцінок, замірів та норм кожного виду робіт. Форма журналу складається з титульної частини і таблиці. Титульна частина містить загальну інформацію про замовника і виконавця робіт: їх повне найменування, адреси, контактні дані, а також найменування та адреса будівельного об'єкта. У титульній частині журналу також відображається реєстраційний номер договору підряду (субпідряду), що є підставою для виконання будівельно-монтажних робіт.
Таблична частина журналу обліку виконаних робіт містить наступні дані:
період часу, за який вноситься інформація;
вартість об'єкта згідно з кошторисом, передбаченої раніше укладеним договором підряду (субпідряду);
прізвище, ім'я, по батькові особи, яка склала документ, а також його посада і підпис;
інформація про особу, перевірити журнал.
Таблична частина форми КС - 6а розділена на 12 частин для зручності внесення даних за кожен календарний місяць у році. У кожній з граф відображається інформація про кількість виконаних робіт, загальній їх вартості, а також вартості вже закінчених робіт, які проводилися з моменту початку будівництва. Основою для відображення даних в рядку «Накладні та інші витрати» є їх кошторису, взяті за звітний період у розмірах, визначених відповідно до методики, прийнятої будівельною організацією. Дані, відображені в журналі за формою КС - 6а, є основою для складання акту приймання виконаних робіт за формою КС - 2, а також довідки про вартість виконаних робіт за формою КС - 3.
1.4 Звіт про витраті матеріалів в будівництві по формі № М - 29
Звіт служить підставою для списання матеріалів на собівартість будівельно - монтажних робіт і зіставлення фактичної витрати будівельних матеріалів на виконані будівельні і монтажні роботи з витратою, визначеним за виробничим нормам.
Звіт за формою № М - 29 відкривається окремо на кожен об'єкт будівництва і ведеться начальником дільниці (виконробом) протягом року із застосуванням необхідної кількості вкладних аркушів.
Об'єктом будівництва є кожна окрема будівля або споруда (з усім відносяться до нього обладнанням, інструментом і реманентом, галереями, естакадами, внутрішніми мережами водопостачання, каналізації, газопроводів, теплопроводів, електропостачання, радіофікації, підсобними і допоміжними надвірними будівлями, благоустроєм та іншими роботами і витратами), на будівництво,...
