ание документів, наполеглівості у доведенні до спожівачів информации про потрібні Їм архівні документи.
На особливую Рамус заслуговує понятійній апарат цієї проблеми. Теоретичне обґрунтування процесса забезпечення Суспільства ретроспективний документної інформацією дозволяє віділіті у ньом ОКРЕМІ Стадії. Перша - організація Користування документами Полягає у тому, что архівісті, вікорістовуючі Різні форми роботи, Надаються Користувачами певні архівні документи. На второй Стадії здійснюється безпосереднє Користування документами - їхній переглядання, читання або прослуховування. При цьом у роли Користувачів могут буті як Зовнішні Споживачі, так и Самі архівісті. Во время Першого и особливо іншого етапів Користування відбувається творчий процес Отримання з архівних документів информации, на якові чекає користувач. У такому випадка использование переходити у третій етап - использование архівної информации, коли споживач у потрібній Йому форме реалізує отриманий з архівних документів інформацію. У цьом випадка ним может буті як Зовнішній користувач, так и архівіст.
Для правильної организации цього процесса работники Архівів мают Постійно вівчаті спожи в архівній информации, орієнтуватіся у ее джерелах. Умовно їх можна поділіті на Чотири групи. Перша - документи про характер потреб в архівній информации, Які є в Архіві: матеріали архівного обліку та статистики, Різні Предложения. До Другої належати Нормативні документи: Закон України, укази Президента, постанови Верховної Ради, акти Уряду, Міждержавні догоди, Інші Офіційні матеріали, для підготовкі якіх необхідне Залучення архівної информации. Например, Закон України Про статус ветеранів Війни і гарантії їх СОЦІАЛЬНОГО захисту, постанови Уряду, прійняті на его виконан, зумов Значний сплеск довідкової роботи Архівів. Залучення архівної информации Вимагаю такоже Міждержавні догоди з Молдовою, Россией, особливо по вопросам делімітації державного кордону. Третя група - це історичні та джерелознавчі праці, матеріали наукових діскусій та круглих столів, что ставлять невівчені Проблеми і вісвітлюють малодосліджені періоді історії, а такоже Поточні та перспектівні плани науково-дослідної роботи науково-дослідних інстітутів, вузів ТОЩО. Сюди можна такоже Віднести складання історічніх календарів, довідніків ТОЩО. Четверта група джерел продиктована потребами Суспільства в архівній информации, містіть матеріали Анкетування, других відів соціологічних опитувань спожівачів, зворотнього зв'язку з ними (листи, Скарга, Предложения). Цей вид роботи потребує постійної уваги и вдосконалення.
Вивчення потреб сучасного Суспільства в архівній информации є Важлива Завдання архівних установ. Тому вінікає питання относительно класіфікації таких потреб, что может дати важелі до розуміння Шляхів и ЗАСОБІВ своєчасного доведення до спожівачів необхідної Їм информации, яка містіться у документах НАФ.
Сучасне архівознавство, крім звічайної та найпошіренішої класіфікації потреб за предметно-тематичність Ознакою, додатково вікорістовує и Такі:
хронологічній, або історичний принцип - потреба в информации, что відносіться до Певного історічного ПЕРІОДУ и містіться у документах відповідної історичної епохи;
географічний - потреба в Інформації щодо Певного регіону та з документів конкретних адміністративно-територіальних одиниць;
ієрархічній - потреба в информации різніх рівнів місцевіх, регіональних та центральних ОРГАНІВ, структур, угрупувань;
Галузевий - потреба в информации, что відносіться до питань комерційної торгівлі Галузо государственной, господарської, культурної, Громадської ДІЯЛЬНОСТІ;
адресний - потреба в информации, что відносіться до ДІЯЛЬНОСТІ Певного фондоутворювача чі кількох фондоутворювачів, например, если мова идет про об'єднаний або родинно-фамільній фонд;
матеріальний - потреба в информации, что містіться в документах залежних від способу закріплення в них информации.
Вказані Критерії класіфікації потреб в архівній информации могут помочь архівістам візначіті, Які самє Державні архіви, фонди, Колекції, ОКРЕМІ документи корістуються найбільшім Попит у спожівачів, А які або невідомі, або щє не на часі. А це, у свою черго, допомагає архівістам НЕ только враховуваті наявні запиті, но ї втручатіся в процес регулювання потреб у архівній информации, краще організовуваті Користування тимі або іншімі документами НАФ, вдосконалюваті облік довідкового апарату до них, прійматі на государственное зберігання ТОЩО.
Цікавою є Спроба запровадіті класіфікацію потреб у ретроспектівній документній информации за Ознакою ЕФЕКТ, очікуваного Споживача від ее использование. Свого годині це питання досліджував російський архівознавець В. автократ, Який відділяв науково-істо...
