ричний ефект від использование архівних документів, технічно-економічний, управлінський и соціально-правовий Ефекти, ефект создания суб'єк-тивного світу людини, а такоже стратегічний та естетичний Ефекти.
ІІ. Споживачі архівної информации
Оскількі потреба в архівній информации может віявлятіся лишь через ее спожівачів, то певній класіфікації підлягають НЕ лишь спожи, а й Споживачі информации. Ее загальнопрійнятої схеми щє не існує, оскількі НЕ віділено засадничу ознакой на Першому Рівні класіфікаційного визначення. Практично во время АНАЛІЗУ складу Користувачів архіви вісувають свои кваліфікаційні схеми, а це ускладнює узагальнення й порівняння даних у межах всієї системи. ПІДХІД до АНАЛІЗУ покладів від того, кого вважаті Споживачем: фахівця, Який прийшов до архіву, чі установу, якові ВІН представляет. Більшість дослідніків схіляється до того, щоб відмовітіся від професійної ознакой як засаднічої и Прийняття за перший степень класіфікації Сфера діяльності користувача. Пропонується Такі Сфера діяльності, что відрізняються за характером праці: сфера управління, наукові дослідження и проектно-конструкторські роботи, виробництво, навчання, підготовка та перепідготовка кадрів, творча діяльність. На іншому Рівні класіфікації Пропонується розподіляті Користувачів за фахом, спеціалізацією, Посадовим становищах, освітою, Наукова ступенями и ін.
Враховування потребують и Такі ознакой, як професійна та регіональна пріналежність Користувачів, їхня кваліфікація, у т. ч. наявність наукового ступенів, вченого звання, годину роботи над даною темою, наявність друкованне Праця і ряд других.
Основними принципами Користування документами архіву є відкрітість ретроспектівної документної информации, законність ее поиска, Отримання та использование, Рівні права доступу до неї усіх юридичних и фізичних осіб, незавдання Шкоди документам во время Користування ними. Архів Забезпечує для громадян України, іноземців та осіб без ГРОМАДЯНСТВО, что перебувають в Україні на законних підставах, вільний доступ до документів з відкрітою інформацією та архівних довідніків и баз даних до них з годині Надходження ціх документів на зберігання до архіву чи з годині создания в Архіві ціх довідніків та баз даних.
Архів может обмежіті доступ до документів НАФ, что належати державі, теріторіальнім громадам, на рядків до одного року в зв'язку з їх науково-технічним Опрацювання, перевірянням наявності та стану або реставрацією. У разі проведення великого ОБСЯГИ зазначену робіт рядків обмеження может буті продовжено з Дозволу Держкомархіву України, альо НЕ более чем на один рік.
Архів НЕ має права обмежуваті або візначаті умови использование Відкритої архівної информации, отріманої користувачем в результате самостійного поиска або як платна послуга архіву. Архів НЕ Несе відповідальності за использование информации отріманої користувачем на законних підставах. Архів обмежує доступ до документів та баз даних, що містять державну або іншу Передбачення законом Таємницю, - до моменту Скасування решение про встановлення обмежень для певної категорії документів з такою інформацією; до документів з конфіденційною інформацією про особу, а такоже до документів, что могут создать загрозив для ее життя чі недоторканості житла - на 75 років від годині їх создания. Архів зобов язаний надаті корістувачеві вічерпну інформацію относительно порядку Отримання Дозволу на доступ та у разі его Отримання попередіті користувача в установленому порядку про відповідальність за Збереження таємності чі конфіденційності информации. Надання допуску до секретних документів та Ознайомлення з ними здійснюється у порядку, встановленому спеціальною Інструкцією. Доступ до розсекреченіх документів надається на загально підставах. Доступ до документів з конфіденційною інформацією про особу, а такоже до документів, что могут создать загрозив для ее життя чі недоторканості житла может буті Надано з Дозволу фізичної особини, права та законні Інтереси якої могут буті порушені (суб єкта персональних даних), а у разі его смерти - з Дозволу ее спадкоємців. До таких документів могут належаться особові справи, медичні карти (історії хвороб), первінні документи перепісів населення, соціологічних ДОСЛІДЖЕНЬ та Інші документи офіційного походження, а такоже листи, щоденники та Інші документи Особова походження, що містять ОКРЕМІ Відомості чі сукупність відомостей про факти, події и обставинні приватного життя фізичної особини.
Архів зобов язаний на Вимогами особини - суб єкта персональних даних надаті Йому для Ознайомлення документи про нього и за его запите повідоміті про усі випадки Користування цімі документами. У разі Виявлення особою недостовірніх відомостей про собі до документів з персональними Даними может буті долучень документи, что спростовують або уточнюю...
