ії фінансово-економічної діяльності організації:
-Ведення технічної документації та банку даних по складу інженерного обладнання, капітальності та іншим технічним параметрам будівель, споруд та інженерних мереж;
-Упорядкування переліку необхідних робіт з обслуговування і ремонту житлового фонду;
-Розробка рекомендацій по методах і технічним рішенням усунення виявлених дефектів;
-Контроль за технічним станом і використанням житлового фонду та наданням житлово-комунальних послуг;
-Забезпечення технічних умов експлуатації та здійснення контролю за правильною експлуатацією та утриманням житлового фонду підрядними організаціями;
-Контролює та забезпеченням робіт з підготовки житлового фонду до сезонним умовам експлуатації;
-Контроль якості та обсягу виконаних робіт і наданих послуг, прийому виконаних робіт та послуг згідно з укладеними договорами;
-Прийом та реєстрація заявок, ведення обліку ремонтних робіт, складання списку необхідних робіт з обслуговування та ремонту житлового фонду;
-Перевірка дотримання споживачами житлово-комунальних послуг своїх зобов'язань за договорами найму, оренди, технічного обслуговування і т.д.;
- Підготовка даних для коригування даних розміру оплати житлово-комунальних послуг. Вживання заходів по стягненню заборгованості, в тому числі підготовка та направлення повідомлення про необхідність погашення заборгованості з оплати житлово-комунальних послуг, з'ясування причин виникнення заборгованості, аналіз отриманої інформації та прийняття рішень з кожної конкретної сім'ї;
-Прийом та реєстрація заявок, з'ясування їх причин і характеру. Оперативне вирішення питань про направлення бригад на місця аварій. Ведення диспетчерського журналу та іншої технічної документації;
-Здійснення зв'язки з працівниками бригад, що знаходяться на лінії для оперативного контролю за ходом ліквідації аварії та попередження порушень ходу виконання робіт, а також причин, що їх викликали.
Основні функції договірно-правової діяльності підприємства:
1. Розробка і оформлення договорів з організаціями, що обслуговують житловий фонд, і постачальниками комунальних послуг та здійснення контролю за виконанням договірних зобов'язань;
2. Висновок договорів найму, оренди договорів на управління нерухомим майном, договорів на надання послуг по збору платежів населення зі спеціалізованими організаціями або договорів на надання житлово-комунальних послуг з власниками житлових приміщень;
3. Розгляд пропозицій, скарг, заяв споживачів житлово-комунальних послуг з питань, пов'язаних з житлово-комунальним обслуговуванням і підготовка відповідей на них.
економічне планування витрата житловий
2. використання інформаційних технологій в управлінні підприємством
ТОВ "Наш Дім" використовує галузеві програми 1С для автоматизації обліку житлово-комунальних послуг, серед яких 1С: ВДГБ: Облік в керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ і ЖБК.
Програма 1С-ВДГБ: Облік в управляючих компаніях ЖКГ, ТСЖ і ЖБК призначена для використання в товариства власників житла (ТСЖ), житлово-будівельних кооперативах (ЖБК), ДЕЗах, житлово-експлуатаційних керуючих компаніях (ЖЕУК), керуючих і в інших подібних організаціях ЖКГ, які ведуть як розрахунок квартплати і інших комунальних послуг, так і паспортний облік.
Завдання вирішуються 1С: ВДГБ: Облік в управляючих компаніях ЖКГ, ТСЖ і ЖБК:
Облік власників майна:
1. Ведення докладного обліку про юридичних осіб і орендаторів житлових і нежитлових приміщень, а також паркінгів;
2. Ведення докладного обліку відомостей про мешканців;
3. Повноцінний паспортний облік (реєстрація, зняття із обліку, зміна прізвища, заміна документа, що посвідчує особу),
Автоматизоване формування друкованих форм паспортного столу:
1. Форма № 1 В«Заява про реєстрацію за місцем перебуванняВ»;
2. Форма № 2 "Адресний листок прибуттяВ»;
3. Форма № 3 "Свідчення про реєстрацію за місцем перебуванняВ»;
4. Форма № 4 В«Журнал обліку заяв про реєстрацію за місцем перебування за формою № 1 та видачі свідоцтв про реєстрацію за місцем перебування за формою № 3 В»;
5. Форма № 5 В«АнкетаВ»;
6. Форма № 6 В«Заява про реєстрацію (про зняття з реєстраційного обліку) за місцем проживання В»;
7. Форма № 7 В«Адресний листок вибуттяВ»;
8. Форма № 8 В«Свідоцтво про реєстрацію за місцем проживанняВ»;
9. Форма № 9 В«Картка реєстраціїВ»;
10. Форма № 10 В«Поквартирна карткаВ»;
11. Форма № 11 В«Домова (поквартирна) книгаВ»;
12. Форма № 12 В«Листок статистичного обліку мігрантаВ»;
13. Форма № 13 В«Журнал обліку заяв форми № 6 та видачі свідоцтв про реєстрацію за місцем проживання В»;
14. Форма № 14 В«Повідомлення до органу реєстраційного облікуВ». p> Повноцінний облік житлового та нежитлов...
