/>
2.1 Збір вихідних даних
Щоб реалізувати проект потрібно добре знати, як проектуються програмні продукти, або вивчити аналогічні, за аналізом яких можливе виробити оптимальний план. Для використання першого методу розробки необхідні знання високого рівня і практика в цій галузі, тому курсова робота розроблялася на аналізі подібних продуктів і програмних засобів, за допомогою яких створювався продукт.
Проаналізувавши більшість програмних продуктів, виявилося, що вони занадто складні у використанні, і не мають широке охоплення користувачів з різними здібностями до освоєння. Також ті програми не підходять за вартістю, навіщо переплачувати, за щось невідповідне, коли можна взяти дешевше і простіше. Дана база даних розроблялася для вузької спрямованості бібліотеки, наприклад: бібліотека коледжу, школи або бібліотеки, присвяченій певній людині. За рахунок цього більше часу при розробці приділялася функціональним особливостям і інтерфейсу проекту. Такі бази легкі в освоєння і в них міститься менше критичних помилок, що забезпечує додаткову безвідмовність в роботі.
Після того, як був обраний метод реалізації, слід перейти до етапу виділення сутностей проекту. У моїй базі даних це Читач raquo ;, Бібліотекар і Видання raquo ;. Проаналізувавши, які подсущності будуть містити основні, можна сформувати схему даних проекту, а також інформацію, що міститься в них.
Програмний продукт буде працювати з даними:
. Працівники бібліотеки. У цих таблицях будуть зберігатися відомості по кожному працівнику, тобто перш ніж внести дані про співробітника, йому буде присвоєно унікальний номер, що ідентифікує його. Завдяки цьому з'являється можливість створення дочірніх таблиць, зв'язок з ними буде відбуватися за такими номерами. Наприклад, головній таблиці через її ідентифікує номер ми зможемо прив'язувати до співробітника його паспортні дані, засоби зв'язку, посаду та ін.
2. Відвідувачі бібліотеки. За структурою всі майже також як і в попередньому пункті, за винятком полів посаду, оклад, прийомі на роботу тощо.
. Видання, що зберігаються в бібліотеці. Ці дані так само мають залежну зв'язок через ідентифікаційне поле, але тільки тепер це а ID примірника raquo ;.
Весь проект розбивається на модулі:
· облік книг в бібліотеці;
· ведення списків працівників і відвідувачів бібліотеки;
· особисті відомості про співробітників та відвідувачів бібліотеки;
· довідкова система.
Модуль обліку книг в бібліотеці виділений для відомостей про примірнику, назва, автор, кількість сторінок та ін. Модуль ведення списків працівників і відвідувачів бібліотеки містить дані співробітника/відвідувача про прізвища, імені, по батькові, дати народження та статі - дані поля є обов'язковими для заповнення і кожне з них налаштована для зберігання свого типу даних, наприклад, поле дати народження - є дата/час, а Прізвище - Текстовим з обмеженням символів - 25. Відомості про місце роботи, паспортні дані, проживанні, місце роботи, звільнення (стосується переважно працівників) містить підмодуль про особисті відомостях співробітників/відвідувачів бібліотеки. Місце проживання в даному модулі містить складну сукупність таблиць: Список вулиць laquo ;, Список типів вулиць laquo ;, Перелік поштових відділень laquo ;, Список населених пунктів та регіонів laquo ;, Тип населеного пункту laquo ;, Список адміністративних одиниць laquo ;, Типи адміністративних одиниць laquo ;, Регіон laquo ;, Список типів регіонів laquo ;, Список країн" .
Модуль довідкової системи містить в собі необхідні довідкові відомості у вигляді спливаючих підказок або винесень з поясненнями на полях форми.
2.2 Вибір програмного забезпечення
Після завершення етапу збору та аналізу необхідних даних слід вибрати програмне забезпечення для розробки проекту. В якості системи управління базами даних (СУБД) був обраний продукт від компанії Microsoft - Access 2003, який поставляється зі стандартним набором MS Office 2003.
База даних в Access 2003 є єдиний об'єкт, який об'єднує таблиці, запити, форми, звіти, макроси, модулі і дозволяє зберігати їх в єдиному дисковому файлі.
Реляційна база даних складається з взаємопов'язаних нормалізованих таблиць. За рахунок нормалізації забезпечується відсутність дублювання даних у взаємозалежних таблицях і відповідно мінімізується обсяг даних, а структура зв'язків між таблицями називається схемою даних. Схема даних є не тільки графічним чином бази даних, але і використовується в СУБД MS A...
