ccess в процесі роботи з базою даних
Одним з основних інструментів обробки даних в СУБД є запити. Запит є питання про даних, що зберігаються в таблицях, або інструкцію на відбір записів, що підлягають зміні.
Форми - спеціальні засоби для обробки даних. Будь-яка форма, за допомогою якої ви хочете переглядати, вводити або редагувати записи таблиць бази даних, повинна бути попередньо сконструйована. При цьому визначається, з яких таблиць потрібно відображати дані, які саме поля повинні бути представлені у формі, чи потрібні обчислювані поля, які графічні елементи, службовці для її оформлення, будуть використовуватися - лінії, пояснювальний текст, малюнки.
Засоби Microsoft Office Access 2003 по розробці звітів призначені для створення макета звіту, за яким може бути здійснено виведення даних з таблиць у вигляді вихідного друкованого документа.
Також в даній програмному середовищі є технологія підключення драйверів для підтримки невідомих форматів реляційних баз даних.
2.3 Системні вимоги програмного продукту
Розроблюваний проект бази даних повинен володіти характеристиками:
· працювати під управлінням ОС Windows 98/NT/2000/XP/Server 2003/Vista;
· мати доступний і простий інтерфейс користувача;
· забезпечувати такі функції як: висновок цікавить інформації про відвідувачів, співробітників і виданнях бібліотеки, забезпечувати запити користувачів і зберігати безпосередньо саму базу даних.
Вимоги до складу і параметрів технічних засобів:
· комп'ютер з процесором Intel Pentium IV 2 000 Mhz або сумісним;
· оперативна пам'ять не менше 256 Mb;
· жорсткий диск об'ємом не менше 40 Gb;
· встановлена ??ОС Windows 98/NT/2000/XP/Vista;
· монітор VGA;
· миша або сумісний вказівний пристрій.
Висновок
Для успішного створення працездатною, відмовостійкої і зручною інформаційної системи необхідне ретельне вивчення предметної області, збір вихідних даних, їх аналіз та правильне структурування. Це є найважливішим етапом при створенні будь-якої інформаційної системи. На основі позначених цілей і завдань курсового проекту можна відзначити, що створення реляційної бази даних є складним і довготривалим процесом, однак, чим ретельніше опрацьована структура бази даних, тим легше створити програмний продукт. Розробка проекту вимагає від свого господаря ретельного планування всіх своїх дій. Збір вихідних даних є найважливішим етапом розробки будь БД.
3. Структура проекту бази даних
Після того як зібрані всі вихідні дані, визначені сутність проекту, можна почати розробку єдиної структурованості даних за допомогою СУБД.
Курсова робота складається з тридцяти дев'яти таблиць, вони пов'язані між собою по особливості роботи бази даних. Для забезпечення цілісності даних, слід враховувати всі аспекти при створенні таблиць і їх зв'язуванні. Кожна таблиця містить ключове поле, яке позначається індексом ID raquo ;. Якщо ця таблиця має зв'язок з іншою або декількома таблицями, то в імені поля прописаний індекс Id .
· Курсовий проект містить в собі три основні таблиці: Список співробітників бібліотеки raquo ;, Список читачів і Список видань raquo ;. Таблиця список співробітників бібліотеки містить в собі всі відомості про бібліотекаря. Головна таблиця має зв'язки з дочірніми таблицями, для забезпечення цілісності даних. До таких таблиць відносяться:
· Список підлог - Містить дані про поле працівника, переважно її значення будуть використовуватися для того, щоб з розгортає списку можна було вибрати найменування.
· Адреса працівника дозволяє зберігати дані про місце проживання працівника.
· Засоби зв'язку і Найменування типу засоби зв'язку - Ця пара таблиць відповідає за контактні відомості з працівником, причому, друга таблиця служить як доповнення до першої.
· Прийом на роботу і Список посад - Ця пара таблиць відповідає за зміст даних про посади працівника, кількістю ставок, дата прийняття та звільнення з робочого місця, а також причину звільнення.
Таблиця Адреса працівника є головною для формування місця проживання працівника. Список вулиць - Містить в собі всі дані про вулиці. Список типів вулиць - Містить дані про типи вулиць, які в основному будуть використовуватися в якості підстановки, в полі зі списком. Перел...
