lign="justify"> Сутності Атрибути Відповідальна ліцоПодразделенія предпріятіяПомещеніяКод відповідального ліцаКод подразделенияНазваниеФИОНазваниеПлощадьАдресЮридический адресЕтажностьТелефонЛіцевой счетОборудованіе
Код відповідальної особи та код підрозділу позначимо ключовими полями.
. 3 Опис результатнойінформації
Результати курсової роботу будуть представлені у вигляді:
Таблиць
Запитів
Звіту
. 4 Кінцеві цілі реалізації завдання
Систематизація даних шляхом створення таблиць, запитів та звіту. Закріплення і розширення теоретичних знань, розвиток і прояв навичок самостійного вирішення прикладних задач з використанням інформаційних технологій, практичної реалізації автоматизованої обробки економічної інформації.
2. Концептуальне проектування
. 1 Схема даних фізичної та логічної сутності в ERWin
На підставі обраних сутностей і атрибутів, розробимо er-моlель в середовищі ERWin.
3. Розробка бази даних
. 1 Структура бази даних в MS Access
Щоб отримати структуру бази даних в MS Access необхідно виконати генерацію фізичної моделі за допомогою команд: Tools/Forward Engineer/Schema Generation, попередньо слід створити базу даних в MS Access, збережену у форматі «.mdb», за допомогою команди Database/Database Connection встановити контакт.
Після натискання клавіші «Ок» слід закрити середу ERWin і відкрити файл, в який була згенерована БД. Моделі, створені в ERWin, будуть відображені в MS Access як таблиці. Відкриємо таблиці в режимі конструктор, визначимо типи даних і виконаємо майстер підстановок для ключових полів дочірньої суті.
Після визначення типів даних в отриманих таблицях, відкриємо схему даних, яка буде виглядати наступним чином:
3.2 Заповнення даними таблиці
Після виконаних операцій приступимо до заповнення таблиць даними, відповідними предметної області. Після заповнення таблиці виглядають таким чином:
Після заповнення таблиць переходимо до створення запитів. Запити призначені для управління даними і автоматизації роботи з БД.
Розрізняють такі види запитів: запит-вибірка, запит дію, підсумковий і перехресний запити. Відповідно до пеолученним завданням перейдемо до створення запитів.
4. Форми, запити, звіти
. 1 Опис створення запитів в базі даних
У відповідності з отриманим завданням потрібне створення трьох запитів:
Запит-вибірка
Тип запиту-вибірки: з логічним АБО, що зв'язує два числові поля.
Виконаємо даний запит на підставі таблиці «Приміщення». Для цього відкриваємо Конструктор запитів і додаємо потрібну таблицю. Для поля «Площа» і «Поверховість» визначимо умови відбору.
Таким чином, результатом запиту повинні стати приміщення задовольняють умовам: площею в інтервалі от100 до 300 кв. м АБО поверховістю рівний 1.
Запрос- дію
Тип запиту дії: на оновлення
Для створення запиту-дії необхідно створити копію таблиці, в якій будуть змінені дані відповідно із завданням. Метою запиту на оновлення є зміна існуючих даних на нові, певні умовою оновлення. Даний запит створюється на підставі таблиці «Приміщення». У запиті будуть задіяні наступні поля таблиці: «Назва приміщення» і «Площа приміщення». Результатом запиту є збільшення площі приміщення в 2 рази.
Підсумковий запит
Тип запиту підсумку: мінімальне
Для перетворення звичайного запиту в підсумковий слід використовувати команду Запит/Підсумковий або кнопку Групові операції. Запити виконується на підставі таблиці «Приміщення», використовуючи поля «Площа», «Поверховість» і «Назва приміщення». У рядку групові операції на поле площа поставимо" Min», що дозволить вибрати найменшу площу на певному поверсі і вказати приміщення, що знаходиться на ньому.
Для створення кнопкової форми виконується команда Створення/Порожня форма. При цьому відкривається порожня форма в режимі макета, щоб приступити до створення кнопкової форми використовуємо режим Конструктор.
Для створе...
