аксимально схожими на стандартні бланки;
зручний інтерфейс, інтуїтивно-зрозумілі зв'язку між діалогами введення інформації;
максимально швидкий пошук інформації;
швидка генерація звітів.
2. Формалізація
Для побудови необхідно провести формалізацію задачі, що є необхідним етапом розробки завдання і полягає в побудові структури таблиць для зберігання інформації, схеми їх взаємозв'язків і опису алгоритмів обробки.
Взаємозв'язок показана в схемі даних:
Як правило, розробка проекту реалізації завдання виконується в кілька етапів і починається з аналізу тієї інформації, яка є вихідний (форми і звіти для Access). Тільки після з'ясування структури і складу цієї інформації, формулювання запитів для отримання звітів можна зробити висновок про структуру і склад таблиць даних. Необхідним етапом формалізації задачі є нормалізація бази даних, яка, по суті, являє собою процес оптимізації зберігання та використання інформації в таблицях.
Спочатку проводиться приведення до першої нормальної форми (1NF) - кожній таблиці призначається первинний ключ, що забезпечує унікальність кожного запису. Тут же видаляються всі повторювані групи (точніше створюється нова таблиця для повторюваних груп).
У процесі приведення до другої нормальної форми проводиться усунення надмірності даних - будь-яке поле в таблиці, яке є надлишковим або завжди залишається незмінним, заснованим на значенні іншого поля, необхідно перенести в іншу таблицю.
І, нарешті, в 3NF всі поля кожної таблиці безпосередньо пов'язані з полем первинного ключа і не залежать від інших полів. На практиці це робиться наступним чином - будь-яке поле не пов'язане з полем первинного ключа, необхідно перенести в окрему таблицю.
Найбільш часто використовується приведення до третьої нормальної форми (3NF). У результаті усувається надмірність даних і спрощується процес зміни структури БД.
На наступному етапі уточнюється структура полів в таблицях, і визначаються правила введення. У Borland Delphi 7 проектуємо вхідні і вихідні форми і звіти. На заключному етапі створюється меню і різні інтерфейсні проміжні форми. Потім, в процесі відладки і доопрацювання, можливе повернення на будь-який етап процесу розробки.
3. Опис середовища програмування
Програмний продукт «Автоматизація робочого місця провідного спеціаліста аспірантури» розроблений на СУБД Microsoft Access 2007.2007 входить до складу Microsoft Office 2007 і працює в середовищі Windows 98/2000 або Windows NT Workstation 4.0 і вище.
Практичний мінімум, пропонованим Access 2007 до персонального комп'ютера, є Pentium 166 MHz і 32 Мб оперативної пам'яті при роботі під Windows 98/2000 або під Windows NT Workstation. При стандартній установці набору додатків: Word, Excel, Outlook, Power Point, Access, FrontPage потрібно приблизно 250 Мб на жорсткому диску. Рекомендується монітор SVGA, можливе використання VGA. Access - це функціонально повна реляційна СУБД. У ній передбачені всі необхідні інструментальні засоби для визначення і обробки даних, а також для керування ними при роботі з великими обсягами інформації. Що стосується легкості використання, то Microsoft Access зробив тут справжній переворот, і багато для створення своїх власних баз даних і додатків звертаються саме до нему.Access надає максимальну свободу в завданні типу ваших даних (текст, числові дані, дати, час, грошові значення, малюнки, звук, документи, електронні таблиці). Ви можете задати також формати зберігання (довжина рядка, точність представлення чисел і дати часу) і надання цих даних при виведенні на екран або друк. Для впевненості, що в базі даних зберігаються тільки коректні значення, можна задати умови на значення різного ступеня складності.
Можливості програмування в Access дозволяють створювати дружній користувальницький інтерфейс і важливі процедури виявлення помилок, які забезпечують дійсність бази даних. За допомогою Access, можна виконувати ось ще які завдання:
Припустимо, розмір БД досить великий, і необхідно одночасно виконати ряд змін у великій кількості записів. Використовуючи Delphi 7 можна швидко змінити набір записів за допомогою однієї операції, що виключає необхідність виконання модифікуючих операцій для кожного запису.
Велике значення має дійсність бази даних. Можна додати процедури, які будуть виявляти помилки при введенні даних, і відображати важливі повідомлення для користувача. Якщо помилка не є значною, то можна встановити нагадування для наступного виправлення введених даних або заборонити роботу, поки помилка не буде виправлена.
Так як Microsoft Access є сучасним додатком Windows, ви можете використовувати всі можливості DDE (Dynamic Data Exc...
