hange, динамічний обмін даними) і ОLЕ (Оobject. Linking and Embedding, зв'язок і впровадження об'єктів). DDE дозволяє здійснювати обмін даними між Access і будь-яким іншим підтримуючим DDE додатками.
У Access ви можете за допомогою макросів або Access Basic здійснювати динамічний обмін даними з іншими додатками. OLE є більш витонченим засобом Windows, яке дозволяє встановити зв'язок з об'єктами іншого додатку або упровадити будь-які об'єкти в базу даних Access. Такими об'єктами можуть бути картинки, діаграми, електронні таблиці або документи з інших, що підтримують OLE додатків Windows.Access може працювати з великим числом найрізноманітніших форматів даних, включаючи файлові структури інших СУБД. Ви можете здійснювати імпорт та експорт даних з файлів текстових редакторів або електронних таблиць.
СУБД дозволяє працювати з даними, застосовуючи різні способи. Наприклад, ви можете виконати пошук інформації в окремій таблиці або створити запит зі складним пошуком по декількох пов'язаним між собою таблицям чи файлам. За допомогою однієї єдиної команди можна оновити зміст окремого поля або декількох записів. Для читання і коректування, даних ви можете створити процедури, що використовують функції СУБД. У багатьох систем є розвинені можливості для введення даних і генерації звітів.
У Microsoft Access для обробки даних ваших таблиць використовується потужна мова SQL (Structured Query Language - Структурований мова запитів). Використовуючи, ви можете виділити з однієї або декількох таблиць необхідну для вирішення конкретної задачі інформацію. Access значно спрощує завдання обробки даних. Щоб змусити Microsoft Access вирішувати ваші завдання вам зовсім не потрібно знати мову SQL.
. 1 Вимоги до технічного забезпечення
Мінімальні вимоги:
процесор Pentium 2;
операційна система Windows 2000;
ОЗУ 64 Мб;
вільне місце на жорсткому диску 50 Мб для програми.
Рекомендовані вимоги:
будь-який процесор Intel/AMD;
операційна система Windows XP;
ОЗУ 128 Мб;
вільне місце на жорсткому диску 50 Мб.
Для введення даних необхідна наявність:
клавіатури;
комп'ютерної миші.
. 2 Вимоги до програмного забезпечення
Microsoft Windows 98/2000/XP.
Microsoft Office 97/2000/2003/2007
Borland Delphi 7
4. Методика розробки програми
. 1 Алгоритмізація задачі
. 1.1 Опис алгоритму
Програмний продукт «Автоматизація робочого місця спеціаліста аспірантури» розроблений на СУБД Microsoft Access 2007 і Delphi 7.
Таблиця №1. Аспіранти
Ім'я поляТіп даннихФормат поля/Розмір поляОбязательное полеФІО аспірантаТекстовий255ДаДата рожденіяДатаКраткій формат датиДаДата поступленіяДатаКраткій форматДаДата окончаніяДатаКраткій форматДаСерія паспортаЧісловой4ДаНомер паспортаЧісловой6Да Таблиця №2. Дисертації
Ім'я поляТіп даннихФормат поля/Розмір поляОбязательное полеФІО аспірантаТекстовий255ДаНазваніе діссертацііТекстовий255ДаДата защітиДата/времяКраткій форматДаНаучний руководітельТекстовий255ДаРезультат защітиПоле МЕМОДа
Таблиця №3. Наукові керівники
Ім'я поляТіп даннихФормат поля/Розмір поляОбязательное полеНаучний рководітельТекстовий255ДаУченая степеньПоле МЕМОДаОтделТекстовий255ДаФІО аспірантаТекстовий255Да
Таблиця №4. Відділи
Ім'я поляТіп даннихФормат поля/Розмір поляОбязательное полеФІО аспірантаТекстовий255ДаОтделПоле МЕМОДаНаучний руководітельТекстовий255Да
Таблиця №5. Накази
Ім'я поляТіп даннихФормат поля/Розмір поляОбязательное полеФІО аспірантаТекстовий255ДаНаучний руководітельТекстовий255ДаПріказ на зачісленіеДата/времяКраткій форматДаПріказ на отчісленіеДата/времяКраткій форматДаПріказ на академ отпускДата/времяКраткій форматДа
Таблиця №6. Здобувачі
Ім'я поляТіп даннихФормат поля/Розмір поляОбязательное полеФІО соіскателяТекстовий255ДаСпеціальностьТекстовий255Да
Таблиця №7. Шифр-спеціальність
Ім'я поляТіп даннихФормат поля/Розмір поляОбязательное полеСпеціальностьТекстовий255ДаНаучний руководітельТекстовий255ДаФорма обученіяПодстановка значенійОчная/ЗаочнаяДа
Таблиця №8. Іспити
