ІНСТРУМЕНТІВ Microsoft Excel за звичаєм находится рядок формул, а у Нижній части вікна рядок стану. Щоб вивести або забрати ЦІ рядки слід у меню Вид вібіраті відповідні пункти: Строка формул або Строка состояния.
2. Введення та редагування даних
Віділення елементів табліці
Одна з комірок табліці всегда є активною, активна комірка віділяється рамкою.
Щоб сделать комірку активною, нужно клавішамі керування курсором підвесті рамку до цієї коміркі або натіснуті на ньом Мішею.
Для віділення декількох суміжніх комірок та патенти Установити покажчик міші на одному з комірок, натіснуті ліву кнопку міші и, що не відпускаючі ее, розтягнуті віділення на всю ділянку. Для віділення декількох несуміжніх груп комірок слід віділіті одну групу, натіснуті клавішу Ctrl и, що не відпускаючі ее, віділіті Інші коміркі.
Щоб віділіті цілий стовпець або рядок табліці, необходимо натіснуті Мішею на его имени. Для віділення декількох стовпців або рядків слід натіснуті на имени Першого стовпця або рядку и розтягнуті віділення на всю ділянку. Для віділення декількох аркушів та патенти натіснуті Ctrl и, що не відпускаючі ее, натіскаті на ЯРЛИК аркушів.
Мал.3
2.1 Заповнення комірок
Для введення даних у комірку необходимо сделать ее активною и ввести дані з Клавіатури. Дані з'являться у комірці та у рядку редагування (мал.8). Для завершення Введення слід натіснуті Enter або одну з клавіш керування курсором. Процес Введення даних закінчіться ї активним буде сусідня комірка.
Щоб відредагуваті дані у комірці, необходимо:
· сделать комірку активною и натіснуті клавішу F2, або двічі натіснуті у комірці Мішею;
· у комірці появится текстовий курсор, Який можна пересунуті клавішамі керування курсором у потрібне місце и відредагуваті дані;
· війтом з режиму редагування клавішею Enter.
Увага! Перед виконан будь-якої командіровку Microsoft Excel слід Завершити роботу з вічком, тобто війтом з режиму Введення або редагування.
Створення РОБОЧОЇ книги
Для создания новой РОБОЧОЇ книги у меню Файл вібрато команду Создать. У діалоговому вікні, что розкрио, (мал.9) вібрато спочатку вкладку, а потім шаблон, на Основі которого буде Створено РОбочий книгу; после чего натіснуті кнопку OK. Звічайні робочі книги створюються на Основі шаблоном Книга.
Для создания РОБОЧОЇ книги на Основі шаблоном Книга можна натіснуті кнопку.
2.2 Відкриття РОБОЧОЇ книги
Для Відкриття існуючої РОБОЧОЇ книги та патенти в меню Файл вібрато команду Відкрити або натіснуті кнопку, после чего розкріється діалогове вікно Відкриття документа (мал.11). У ПРИХОВАНЕ Переліку Папка слід вібрато диск, на якому находится потрібна робоча книга. У Переліку, что розташованій нижчих вібрато (подвійнім натісканням) папку з книгою и саму книгу.
За замовчанням у Переліку віводяться только файли з книгами Microsoft Excel, Які мают Розширення .xls и значки на мал.10. Для виводу других тіпів файлів або усіх файлів та патенти вібрато відповідній тип у полі прихованого Переліку Тип файлів.
Збереження РОБОЧОЇ книги
Для Збереження РОБОЧОЇ книги та патенти віклікаті команду Сохранить меню Файл або натіснуті кнопку. При Першому збереженні з являється діалогове вікно Збереження документа (мал.12). У ПРИХОВАНЕ Переліку Папка слід вібрато диск, у Переліку, что розташованій нижчих папку, в Якій необходимо Зберегти книгу. У полі прихованого Переліку Тип файла - формат, в якому буде Збереже книгу. У полі Ім'я файлу нужно ввести ім я книги ї натіснуті кнопку Зберегти.
Мал.4
Мал.5
При повторному збереженні діалогове вікно Сохранение документа не виводами, книга автоматично зберігається в тому ж файлі. Щоб Зберегти книгу під іншім ім ям або в іншій папці, слід у меню Файл вібрато команду Зберегти як, после чего з являється вікно Збереження документа.
3. Форматування табличних даних
Дані в Excel віводяться на екран у Певнев форматі. За замовчуванням інформація Виводити в форматі Загальний. Можна Сменить формат Подання информации у віділеніх клітінках. Для цього Виконаю команду Формат | Клітінкі. Появится вікно діалогу Формат ячеек, у якому нужно вібрато вкладку Число.
У лівій части вікна діалогу Формат ячеек у списку числові формати наведені назви всех вікорістовуваніх в Excel форматів (див. рис.). Дл...
