Введення
Для користувача Windows найбільший інтерес представляють «потужні» додатка, які останнім часом стали надзвичайно популярні. До їх числа відносяться, насамперед, текстовий процесор MS Word, табличний процесор MS Excel, СУБД MS Access. Популярність цих програм особливо зросла з почався в 1994 р поширенням русифікованої версії пакета MS Office.
Однією з найоригінальніших ідей в області комп'ютерних інформаційних технологій стала ідея електронної таблиці. Багато фірм - розробники програмного забезпечення для персональних комп'ютерів створили свої версії табличних процесорів. З них найбільшу популярність придбали Lotus 1-2-3 фірми Lotus Development, SuperCalc фірми Computer Associates, Multiplan фірми Microsoft. Одним з лідерів в ряду електронних таблиць сьогодні є табличний процесор MS Excel.
1. Введення і редагування даних
Можна вводити текст, числа або формули в будь-яку комірку робочого аркуша. Для цього виділяю осередок і набираю з клавіатури те, що потрібно. Наприклад, заголовки можуть бути такими: « Склав», «Дата» і так далі. (Див. Мал. 1)
Рис. 1 (приклад заголовків)
Заголовки в робочих аркушах роблять зрозумілим зміст документа і полегшують його використання.
Все, що набирається на клавіатурі, з'являється в поточному осередку, і в рядку формул. (Див. Мал. 2) Внести набраний текст в поточну комірку можна, натиснувши клавішу ENTER або клацнувши мишею на іншому осередку. Скасувати введення даних можна клавішею ESC.
Рис. 2 (відображення даних в комірці і в рядку формул)
.1 Редагування даних в комірці
Дані можна редагувати декількома способами:
. Виділяю осередок і, клацнувши на рядку формул, редагую дані в рядку формул або редагую дані прямо в комірці.
. Для редагування даних у клітинці двічі натискаю на ній, а потім, розміщую текстовий курсор на місце, куди вношу зміни. Можете внести нову інформацію або внести зміни.
. Також можна, виділивши клітинку натиснути F2 .
1.2 Копіювання та вставлення вмісту осередків
Команди «Копіювати» і «Вставити» з меню «Правка» можна використовувати для копіювання вмісту і форматів виділених осередків в іншу область робочого аркуша із збереженням вмісту вихідних осередків. Команда «Копіювати» позначає копійований діапазон рухливою рамкою. Після вказівки області вставки команда «Вставити» поміщає в неї копії осередків. (Див. Мал. 3)
Рис. 3 (приклад копіювання даних)
Замість вибору команди «Вставити» можна скористатися клавішею «Enter», але в цьому випадку можна вставити лише одну копію. Натискання «Enter» після вибору команди «Копіювати» вставляє одну копію і потім видаляє копійовані осередку з буфера обміну. Команда «Вставити» вставляє з копійованих осередків всі значення, формати та примітки.
.3 Переміщення і копіювання за допомогою миші
Щоб швидко перемістити клітинку або діапазон комірок на нове місце достатньо її виділити і перетягнути. Наприклад:
- Створюю новий документ («Файл» - «Створити»);
- Переходжу на «Лист 1»;
- У осередок «А1» вводжу місяць, а в комірку «А2» день тижня;
- Виділяю осередку «А1», «А2»;
- Встановлюю покажчик миші на рамці, яка оточує осередку «А1», «А2». Коли з'являється покажчик у вигляді стрілки, клацаю на рамці і перетягую її до колонку «С». Коли сіра рамка виявиться над осередками «С1», «С2», відпускаю кнопку миші.
За допомогою перетягування маркера заповнення комірки, можна копіювати її в інші осередки того ж рядка або того ж стовпця.
Маркер заповнення - це невеликий чорний квадрат в кутку виділеного діапазону. Потрапивши на маркер заповнення, покажчик приймає вид чорного хреста.
Щоб скопіювати вміст виділеного діапазону в сусідні осередки, натискаю ліву кнопку миші, і переміщаю мишу в потрібному напрямку.
- Встановлюю покажчик миші в правий нижній кут обрамлення осередку «В1»;
- Виділяю осередок «В1», що містить дані, які необхідно скопіювати;
перетягувати маркер заповнення через заповнюються осередку до осередку «В5». (Див. Мал. 4)
Рис. 4 (копіюван...
