Тс1- тарифна ставка першого розряду, руб.
Тк - тарифний коефіцієнт,
Р - розряд робітника.
В обов'язки секретаря - референта входить:
- приймає, реєструє і обробляє вхідну і вихідну кореспонденцію і вхідні рахунки. Вибирає найбільш прийнятний спосіб відправлення вихідної кореспонденції.
- здійснює систематизацію та зберігання інформації, що надходить.
- бере участь у складанні штатного розпису підприємства.
- веде облік робочого часу співробітників підприємства. Здійснює координацію роботи відділів підприємства.
- враховує розпорядження і накази по підприємству.
- визначає обсяг канцелярського приладдя, необхідних для різних відділів підприємства, становить заявки на їх придбання. Веде облік і розподіл канцелярського приладдя.
. Відділ маркетингу та збуту
Фахівцями відділу маркетингу та збуту є Кліменкова В.І, Яземова А.С, Іонічева А.Т. Вони займалися обробкою надходять до них замовлень з магазину і складу, продавали запчастини, виробляли калькуляцію цін на продавані товари, займалися дослідженням постачальників.
У відділ маркетингу та збуту надходили листи-замовлення від покупців з проханням поставити їм необхідну продукцію і надати необхідну послугу. Для виконання такого замовлення фахівці цього відділу вибирали в каталогу вибирали необхідну продукцію за найбільш прийнятними цінами і становили лист-замовлення постачальникам, яке повинно було бути схвалене головним менеджером. Після реєстрації замовлення у секретаря-референта лист прямувало на адресу постачальників. У відповідь вони висилали товарні накладні на запчастини і автомобілі. Після цього працівники відділу маркетингу і збуту оформляли товарні накладні на продаж продукції і відправляли їх в бухгалтерію.
При недостачі матеріалів на підприємстві у відділ маркетингу та збуту приходила службова записка від відділу матеріально-технічного забезпечення, після чого здійснювався замовлення на відсутні матеріали ..
Усі відділи на підприємстві взаємопов'язані, і якщо відбувався збій в одному з них, то це призводило до порушення роботи всього підприємства. У відділі маркетингу і збуту також виникали деякі недоліки, які були виявлені і усунені.
. Відділ реклами
Головним завданням для відділу реклами, в особі Бірюкової В. і Кузнєцової Є., полягала в рекламуванні вийшов на ринок ТДВ «Автомир», його продукції та послуг.
Відділ реклами подав заявки в редакцію газети, а також в Білоруську державну радіокомпанію, на розміщення реклами організації.
Редакція газети відповіла їм позитивно. Тому рекламне оголошення було розміщено. Для ефективної роботи організації відділ реклами розробив рекламу на рекламні щити, але для того щоб без проблем розмістити рекламні щити на потрібних територіях, необхідно отримати дозвіл в обласній державтоінспекції. Дозвіл було отримано і узгоджено.
Через деякий час було відмічено, що ТДВ «Автомир» почав досить ефективно працювати, і тому відділ реклами вирішив дати ще одну заявку в газету і «БЕЛГОСРАДІОКОМПАНІЮ» для розміщення реклами.
. Відділ матеріально-технічного забезпечення
Основне завдання відділу матеріально-технічного забезпечення полягає в повному і правильному оприбуткуванні матеріалів, забезпеченні їх схоронності, своєчасного відвантаження, контролю за виконанням по поставках продукції споживачам. У даному відділі працювали Погорєлов Є.І., Черненкова К.В., Соколова.А.В., Горбачова В.А., Батвенкова Ю.
Основні посадові обов'язки відділу матеріально-технічного забезпечення:
здійснення планування закупок;
складання запитів постачальникам;
створення картотеки постачальників;
здійснення контролю поставки матеріалів;
облік матеріалів на складі, їх надходження;
введення картотеки матеріалів і картотеки готової продукції;
проведення інвентаризації обладнання, матеріалів і продукції на складі.
Виробничий відділ передає заявки на запчастини і матеріали. Ми переглядаємо ці заявки і дивимося які матеріали у нас є. Наявні матеріали списувалися з картки складського обліку матеріалів, заповнювали накладну складського обліку вказуючи в ній кількість і суму матеріалів. Накладна складського обліку матеріалів складається в трьох примірниках, перший зразок передавали в бухгалтерію, другий зразок віддавали у виробничий відд...
