і.
Рис. 1. - Візуальні елементи
Темно-синя межа списку чітко окреслює ДІАПАЗОН клітінок, Які утворюють список.
Рядок списку, Який містіть зірочку, має Назву рядка вставки. Дані, введені в цею рядок, автоматично додаються до списку; при цьом межа списку розсувається.
До списку можна Додати рядок Підсумків. Клацнувші клітинку в рядку Підсумків, можна вібрато з розкривних списку потрібну статистичності функцію.
Розмір списку можна Сменить, перетягнувші маркер Зміни розміру в нижніх куті рамки списком.
Переваги Списків
сортуваннях та фільтрація Списків. Списки можна Сортувати за зростанням або за спадання, или вказуваті Спеціальний порядок сортуваннях. Такоже можна фільтруваті списки таким чином, щоб відображуваліся лишь дані, які відповідають вказівки умів.
Забезпечення цілісності даних. Для Списків, що не зв язаних зі списками SharePoint, можна використовуват вбудовані засоби перевіркі даних, Які надає Microsoft Excel. Например, можна вказаті, щоб у стовпці списку були дозволені лишь числа або дати. Если список зв язаний зі списком SharePoint, до него автоматично застосовуються засоби перевіркі даних Windows SharePoint Services. Например, коли список публікують и зв'язують Із сервером, на якому Працюють служби Windows SharePoint Services, або коли в Excel редагують існуючій список Excel, до шкірного стовпця списку застосовуються правила тіпів даних, Які дозволяють наявність у стовпці даних лишь одного типу.
Форматування об'єктів списком. Клітінкі у списку можна форматуваті таким самим чином, як и клітінкі на Аркуші.
сумісність зі списками Windows SharePoint Services. При Публікації списку на вузлі SharePoint створюється корістувацькій список SharePoint. Если зв'язати список Із Вузли, публікуючі его або експортуючі існуючій список SharePoint, цею список можна відредагуваті в автономному режімі та сінхронізуваті зі списком SharePoint пізніше.
Створення списку треба почінаті з создания заголовків стовпців. Символів шрифту, вікорістовуваного в заголовках, повиннi мати характерне написання (жирний чі курсив). Если заголовки оформлені інакше, чем данi, программа автоматично Визначіть, что вводитися список i надає допомогу при его створенні.
Вводіті данi до Великої табліці набагато легше если заголовки стовпчіків Постійно відображуються на екранi. Для цього необхiдно актівізуваті команду Закріпити області меню Вікно.
Ознакою кінця списку є пустий рядок. Функції списком не можна використовуват если відiленi несуміжні коміркі.
При автоматичності відiленнi області списку Excel порівнює значення Першого i іншого рядків. Если данi у ціх рядках вiдрiзняються за типом чі по оформленню, Excel считает значення Першого рядка заголовками стовпців i НЕ опрацьовує его.
функцiю автозаповнення
Для актівізації даної Функції необхiдно Встановити опцію Автозаповнення значень комірок на вкладці вікна Параметри. У результатi при вводі тексту в комірку Excel перевіріть значення других комірок. I если у них находится текст, Перші символи которого співпадають з символами введені вами, то ввід даних завершитися автоматично.
. 2 Опрацювання Списків помощью форми даних
Функції списку Надаються Додатковий можливiсть опрацювання даних. Так, зі створеня нами списком можна провести Такі операции: внести або ВИДАЛИТИ данi, знайте інформацію, вiдповiдно завданні крітеріям, ТОЩО.). Вiкно форми даних
У вiкнi форми даних можна Проводити поиск информации, вводіті до списку новi записи та відаляті НЕ потрібні, а такоже редагуваті список.
Актівiзуйте будь-яку комірку списку i вiдкрійте дiалогове вiкно форми даних помощью команди Форма з меню Дані. У вiкнi форми даних програма вказує Загальну кiлькiсть запісiв у списку та позіцiю даного запису.
Б) .Редагування запісiв
Редагування даних віконується так, як и редагування тексту. Клавiша [Tab] вікорістовується для переходу до следующего поля, а комбiнацiя клавiш [Shift + Tab] - для повернення назад. Клавiша Повернути i [Esc] Використовують для вiдмiнення внесення змiн.
Клавiша Видалити дает можливiсть ВИДАЛИТИ поточний запис. Если необхiдно Вставити новий записі, клацнiть на кнопцi Додати.
В). Поиск запісiв
При поиска запісiв помощью форми даних Використовують крітерiї поиска. У результатi натіснення кнопки Критерій на екранi з з'явитися форма даних без запісiв. У крітерiях можна використовуват символ...
