тувача створюється автоматизоване робоче місце, що дозволяє автоматизувати дії з ЕОМ.
Автоматизоване робоче місце фахівця забезпечує: простоту, зручність і «дружнє» ставлення до користувача; простоту адаптації до конкретних функцій користувача; компактність розміщення і невисокі вимоги до умов експлуатації; інформативність, гнучкість; порівняно просту організацію технічного обслуговування.
Автоматизоване робоче місце секретаря кафедри призначено для протоколювання засідань кафедри, вченої ради.
протоколювання підлягають: засідання Вченої ради ПГУ і Вчених рад факультетів, засідань кафедр, конкурсних комісій на заміщення вакантних посад, державних екзаменаційних комісій, приймальних комісій, нарад при керівництві ПГУ ім. Т.Г. Шевченка.
. ДОСЛІДЖЕННЯ Й АНАЛІЗ ПРЕДМЕТНОЇ ОБЛАСТІ
. 1 Опис досліджуваного завдання, її обгрунтування
Необхідно розробити автоматизоване робоче місце секретаря кафедри. Програмне забезпечення повинно мати інтуїтивний зрозумілий інтерфейс, бути простим у використанні, зручним, інформативним, гнучким і багатофункціональним.
Суть автоматизованого робочого місця секретаря кафедри полягає в наступному:
Створення та введення протоколів кафедри. Згідно з пунктом 2.4 про складання та оформлення протоколів зі збірки нормативно-правових та методичних документів за основними напрямками діяльності ПГУ ім Т.Г. Шевченко протоколи являють собою запис ходу обслуговування питань і прийнятих рішень на засіданнях, зборах, нарадах тощо.
протоколювання підлягають: засідання Вченої ради ПГУ і Вчених рад факультетів, засідання кафедр, конкурсних комісій, приймальних комісій, нарад при керівництві ПГУ ім. Т.Г. Шевченка, методичних нарад та ін.
Протоколи засідань і нарад оформляються на загальному бланку ПГУ ім. Т.Г. Шевченко і нумеруються в межах навчального або календарного року по кожному виду протоколу.
Заголовок протоколу складається з назв колегіальної роботи і назви колегіального органу. Наприклад: «Засідання Вченої ради університету».
Текст протоколу має складатися з двох частин: вступний і основний. У вступній частині протоколу вказується ініціали та прізвище голови та секретаря колегіального органу; ініціали та прізвища членів цього органу, ініціали та прізвище запрошених із зазначенням посад, ініціалів та прізвищ доповідачів та співдоповідачів. Основна частина тексту протоколу повинна складатися з розділів, які відповідають пунктам порядку денного.
Текст кожного розділу повинен складатися з позицій; слухали, виступили, вирішили. Слово «СЛУХАЛИ» друкується великими літерами від межі лівого поля, після ставиться двокрапка: на наступному рядку (з абзацу) вказуються ініціали та прізвище доповідача, ставиться тире, а потім викладається зміст доповіді. Розділ протоколу «ВИСТУПИЛИ» оформляється аналогічно розділу «СЛУХАЛИ».
Після закінчень викладу виступів записується рішення по першому питанню порядку денного. Рішення починається словами «Вчена рада ВИРІШИЛА» або «ВИРІШИЛИ», які друкуються через три міжрядкових інтервалу після попереднього тексту від межі лівого поля аркуша і ставиться двокрапка. Потім з нового рядка (з абзацу) записується текст прийнятого рішення. Протоколи засідань підписуються головою і секретарем (додаток Б) [1].
Створення та ведення виписки з протоколу. Виписка містить в собі подібну інформацію протоколам, тільки більш вузьку, що стосується конкретного питання.
Виведення списку протоколів і їх виписок у вигляді списку. Список повинен мати сортування за датою і поміщений в папку з відповідним номером року для зберігання документів у вигляді ієрархії.
У функції АРМ повинно входити:
Створення нового документа (протокол або витяг з протоколу).
Документи повинні мати свій шаблон для кожного виду документа.
Зберігання посадової списку викладачів кафедри.
Вибір зі списку викладачів, присутніх на засідання.
Збереження документів секретаря кафедри.
Пошук ключових фраз по всіх документах.
Можливість виведення на друк.
1.2 Сучасний стан досліджуваної задачі
Зростаючі темпи інформатизації суспільства підвищують значення обчислювальної техніки в управлінських процесах. Використання можливостей сучасної обчислювальної техніки для автоматизації процесу обробки інформації дозволяє збільшити продуктивність праці, підвищити ефективність роботи з документами і приско...
