align="justify"> Книгарня
Клієнти
Постачальники
Банки
Книги
2 ВИЗНАЧЕННЯ ВИМОГ
Система «Автоматизоване робоче місце менеджера книгарні» повинна бути розроблена у вигляді окремого незалежного додатку, який має забезпечити можливість оперативної і ефективної роботи з будь-якою інформацією у відповідних обсягах, що відноситься до роботи менеджера книгарні з клієнтами і постачальниками. Вся інформація повинна зберігатися у відповідних базах даних. Для цього підсистема повинна забезпечити можливість отримання користувачем цікавить його інформацією за відповідним запитом. Підсистема повинна здійснювати автоматизацію роботи з різною інформацією за наступними пунктами:
Прийом прайсів видавництв, оновлюваних в середньому щотижня;
Оповіщення потенційних клієнтів про зміни в прайсі книгарні;
Прийняття та оформлення замовлень клієнтів;
Відправлення накопичилися замовлень видавництвам - постачальникам;
Друк необхідної супроводжуючої документації;
Підсистема повинна надати користувачеві можливість легко і оперативно працювати з базами даних, тобто поповнювати бази новими даними, коректувати їх при необхідності, видаляти застарілу інформацію, а також отримувати потрібну йому інформацію в зрозумілому людині вигляді.
Підсистема повинна бути реалізована таким чином, щоб вона могла забезпечити користувачеві комфортність при щоденній роботі з інформацією. Для цього необхідно розробити простий і наочний інтерфейс, який забезпечував би користувачеві легкість при роботі з підсистемою. Інтерфейс повинен бути таким, що при роботі у користувача не виникло б жодних питань, що стосуються правил використання підсистеми, а при ситуації, в якій питання все ж таки виникли, повинен бути забезпечений висновок коректною та змістовної допомоги. Це може бути досягнуто при реалізації інтерфейсу таким чином, щоб кожна кнопка і елемент меню супроводжувалися відповідної спливаючій підказкою, а так само при введенні системи допомоги.
Процес роботи з інформацією повинен бути доведений до такої міри автоматизації, при якій від користувача був би потрібний мінімум зусиль і дій.
Таким чином, інтерфейс повинен бути простим, зручним і в той же час багатофункціональним. Він повинен передбачити бажання користувача додавати нові дані, редагувати вже існуючі, видаляти застарілі і стали непотрібними дані, отримувати цікаву користувача інформацію.
Програмне забезпечення підсистеми має бути реалізовано у візуальному середовищі розробки додатків Delphi 5. Дана вимога пояснюється тим, що дана середу розробки додатків забезпечує:
а) можливість швидкої розробки прикладної програми;
б) великий набір засобів для управління подіями;
в) потужний набір інструментальних засобів для програміста;
г) сумісність з раніше розробленим програмним забезпеченням в середовищі Delphi;
.1 Аналіз потреби в програмі
Робота менеджера книгарні з клієнтами та постачальниками увазі роботу з великими обсягами інформації, яка повинна постійно оновлюватися і піддаватися різній обробці. Причому для ефективної та оперативної роботи необхідно наявність можливості швидкого пошуку, обробки всієї необхідної в будь-який момент часу інформації.
Для нашого часу характерно використання персональних комп'ютерів, які могли б істотно прискорити процес роботи з різною інформацією.
У цю повсякденну діяльність менеджера книгарні, пов'язану з його роботою з клієнтами та постачальниками, можна впровадити персональний комп'ютер тільки при наявності відповідного програмного забезпечення.
У зв'язку з цим виникла необхідність створення даної розробки, яка дозволить якісно поліпшити і прискорити процес збору, обробки та видачі різної інформації, що має відношення до діяльності менеджера книгарні, а також забезпечити надійність зберігання і виключити можливість втрат необхідної інформації, а також дозволить звільнити менеджера книгарні від щоденної рутинної роботи.
2.2 Призначення підсистеми і основні функції
Мета даного проекту - це розробка ефективного засобу автоматизації діяльності менеджера книгарні.
Підсистема повинна передбачити виконання таких функцій:
а) Зберігання даних на носіях інформації для забезпечення можливості використання їх в щоденній роботі менеджера книгарні.
б) Зручне, просте, ...
