ків), яким видано з каси готівку з умовою подання звіту про їх використання (звідси і термін - під звіт ).
Керівником організації затверджується перелік осіб, які мають право на отримання грошових коштів під звіт. Рекомендують не створювати список співробітників, що мають право отримати гроші під звіт, частиною наказу про облікову політику. Список підзвітних осіб може змінитися в будь-який час, а в облікову політику зміни можна вносити тільки в строго обмежених випадках.
Як правило, під звіт видаються грошові кошти на господарсько-операційні, відрядження та представницькі витрати. До господарсько-операційних витрат відносять витрати працівників на купівлю товарів, включаючи оплату ПММ, робіт і послуг.
Витрати на відрядження виникають в наслідок оплати витрат працівнику підприємства, направленого у відрядження. Відрядження - це поїздка працівника в іншу місцевість для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи за розпорядженням роботодавця. При цьому службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить в дорозі або має роз'їзний характер, відрядженнями не визнаються.
У відрядження може бути направлений тільки штатний працівник організації, з яким укладено трудовий договір. Поїздка в іншу місцевість працівника, з яким укладено цивільно-правовий договір (наприклад, договір підряду або доручення), відрядженням не вважається. Такий висновок випливає з сукупності положень статей Трудового кодексу РФ.
У відповідності з чинним законодавством відрядженому працівникові оплачуються: витрати по найму житлового приміщення; витрати по проїзду до місця відрядження і назад; добові; інші витрати (наприклад, оплата послуг зв'язку або пошти). На оплату таких витрат працівникові перед його від'їздом у відрядження видається аванс.
Представницькі витрати - це витрати організації з прийому та обслуговування представників інших організацій, що беруть участь в переговорах для встановлення і підтримки співробітництва, а також учасників, які прибули на засідання ради (правління) організації. Повний перелік представницьких витрат наведено у статті 264 НК РФ.
Згідно з цією статтею, до представницьких витрат відносяться витрати: по проведенню офіційного прийому (сніданку, обіду, вечері чи іншого аналогічного заходу) представників інших організацій; по транспортному забезпеченню представників інших організацій, пов'язаному з їх доставкою до місця проведення зустрічі і назад; по буфетна обслуговування осіб, що беруть участь у зустрічі під час переговорів; з оплати послуг перекладачів, які не перебувають у штаті організації.
Цей перелік є вичерпним. Тому витрати на організацію розваг і відпочинку, оплату віз, а також на оплату проживання учасників переговорів представницькими витратами не є.
Отже, порядок видачі грошей під звіт регулюється правилами ведення касових операцій, розмір авансів і терміни, на які вони можуть бути видані, встановлюються керівником організації.
Видача підзвітних коштів оформляється видатковим касовим ордером. Підзвітні особи мають відзвітувати за отримані кошти не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані (або з дня повернення з відрядження). Для цього необхідно подати до бухгалтерії авансовий звіт про витрачені суми.
Якщо видаються грошові кошти на витрати на відрядження необхідно оформити наступні документи:
наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження;
посвідчення про відрядження;
службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання.
Термін відрядження визначається зазвичай керівником організації. При цьому слід враховувати, що він не може перевищувати 40 днів, не рахуючи часу перебування в дорозі.
Днем виїзду у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого, а вдень приїзду - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи. При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем ??вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 00 години і пізніше - наступна доба. Якщо станція, пристань, аеропорт розташовані за межами населеного пункту, враховується також час, необхідний для проїзду до станції, пристані, аеропорту.
Видача готівкових коштів під звіт проводиться за умови повного звіту підзвітної особи за раніше наданого йому авансу. Передача виданих під звіт готівки однією особою іншому забороняється. Грошові кошти, отримані під звіт, повинні бути витрачені лише на встановлені цілі.
Для отримання готівкових грошових к...
