потрібно знайти найбільше.
· Функція МІН. Повертає найменше значення у списку аргументів. Синтаксис. МІН (число1; число2; ...) .Чісло1, число2 ... - від 1 до 255 чисел, серед яких потрібно знайти найменше.
· Функція СРЗНАЧ. Обчислює середнє арифметичне для значень заданих у списку аргументів.
Cінтаксіс СРЗНАЧ (число1; число2; ...). Число1, число2 ... - від 1 до 255 чисел, для яких обчислюється середнє.
· Функція ІНДЕКС. Повертає значення або посилання на значення з таблиці або діапазону. Функція ІНДЕКС має дві синтаксичні форми: посилання і масив.
Сортування
Сортування даних є вбудованою частиною аналізу даних. Сортування даних допомагає швидко надавати даними зручну форму і краще розуміти їх, організовувати і знаходити необхідну інформацію, і в підсумку приймати більш ефективні рішення.
Варіанти сортування:
· по тексту (від А до Я або від Я до А),
· по числах (від найменших до найбільшим або від найбільших до найменших),
· по датах і часу (від старих до нових або від нових до старих),
· по налаштованим списками (таким як складається з елементів Великий raquo ;, Середній і Маленький ),
· за форматом, включаючи колір клітинок, колір шрифту,
· по значках.
Більшість сортувань застосовуються до стовпців, але можливо також застосувати сортування до рядків.
Проста сортування по полю
Для звичайної сортування бази даних по одному полю (за зростанням або за спаданням) необхідно скористатися вкладкою Дані, Сортування (вибравши піктограми від А до Я або від Я до А відповідно).
Сортування по декількох полях
Для проведення більш складною сортування (по декількох полях) у вкладці Дані, Сортування відкриємо вікно діалогу Сортування (Рис.2). Щоб сортування виконувалася по двох або трьох полях у вікні додатково додаємо рівні необхідну кількість разів. Далі вибираємо стовпець, по якому буде здійснюватися сортування, варіант сортування та її порядок.
Рис. 2. Вікно Сортування .
Фільтрація
Фільтр - це швидкий і легкий спосіб пошуку підмножини даних і роботи з ними у списку. У відфільтрованих даних відображаються лише рядки, відповідні заданим умовам, а непотрібні рядки ховаються.
Після відбору дані в цьому підмножині можна копіювати, шукати, змінювати, форматувати, перетворювати в діаграми і виводити на друк; при цьому їх місцезнаходження та порядок не зміняться.
Варіанти фільтрації:
· автофильтр для простих умов відбору,
· розширений фільтр для більш складних умов відбору.
Можливий відбір по декількох стовпцях. Кілька фільтрів можна застосовувати одночасно. Фільтри діють по додатковому принципом, тобто. Є. кожен новий фільтр накладається на фільтр, застосований до нього, і в ще більшому ступені обмежує підмножина даних.
Автофільтр
За допомогою команди Автофільтр можна створити три типи фільтрів: за значеннями списку, за форматом або за умовами. Всі вони є взаємовиключними в межах діапазону комірок або стовпця таблиці. Для застосування автофільтра необхідно виділити фільтрований діапазон і перейти у вкладку Дані, Фільтр; далі праворуч від назв стовпців в списку з'являться кнопки зі стрілками, за допомогою яких можна вибрати необхідні умови відбору.
Розширений фільтр
За допомогою команди Розширений фільтр можна відфільтрувати список так само, як і за допомогою команди Автофільтр, але при цьому не відображаються розкривні списки для стовпців. Замість цього в окремому діапазоні умов над списком вводяться умови, відповідно до яких вимагається зробити фільтрацію. Діапазон умов дозволяє зробити фільтрацію при більш складних умовах відбору.
Підключаємо його, перейшовши у вкладку Дані, Сортування і фільтр, Додатково (рис. 3).
Рис. 3. Вікно Розширений фільтр
Проміжні підсумки
Microsoft Excel може автоматично обчислювати проміжні та загальні підсумки у списку. При вставці автоматичних проміжних підсумків змінюється розмітка списку, що дозволяє відображати і приховувати рядки кожного проміжного підсумку.
Перед тим як вставити проміжні підсумки, необхідно відсортувати список, щоб згрупувати рядки, за якими потрібно підвести підсумки. Після цього можна підрахувати промі...
